Таблица и Связи

Таблица связей - это самый важный и основной элемент для корректной работы всего функционала нашего приложения.

Связь товара определяет однозначное соответствие между товаром в маркетплейсе, и товаром, созданным в учетной системе. Чтобы в дальнейшем можно было отслеживать изменения в обоих системах уже автоматически.

🧠 Важно!

• Связи товаров нужны для правильной работы с ценами товаров и учета остатков, чтобы наше приложение понимало конкретно с каким товаром оно работает.

• Теперь при импорте товаров, связи создаются автоматически. Вам больше не нужно постоянно пересоздавать таблицу связей. Но, автоматический импорт не спасает от того, если вы удалили товары из учетной системы и хотите их заново перенести, в таком случае вам всё же нужно пересоздать таблицу связей перед тем как заново импортировать товар

Можно посмотреть видео как связать один товар с несколькими маркетплейсами (видео старое, но принцип тот же)

🧙‍♂️ Примечание: топовые версии Connect имеют дополнительные функции

Функции во всех версиях

• Не хочу использовать связи товаров

Функции в Standart и Pro

• То же, что и во всех версиях

• Нарушение связей

• Множественность артикулов

🔗 Создания связей товаров

1. Зайдите в Connect и перейдите в раздел Товары подраздел Связи:

   • в HUB в Connect

   • в МойСклад в WILDBERRIES CONNECT

   • в отдельную версию TOPSELLER PRO

2. Опуститесь ниже и выберите атрибуты связи, иными словами каким способом будут связаны товары. Также поставьте галочку возле пункта Я использую комплекты товаров, если вы их используете. И нажмите на кнопку , чтобы сохранить выбранные параметры.

Кнопка может находиться в правой области браузера - особенность интерфейса Connect для МоегоСклада, который технически не позволяет разместить ее внизу формы, как все привыкли. И пользователи её теряли за полосой прокрутки. Поэтому теперь она находится справа - чтобы всегда быть в доступе и на виду.

3. Поднимитесь выше и нажмите на кнопку

🧙‍♂️ Примечание:

• Получить данные о товарах из эксельки - помогает в том случае, когда Вайлдберриз по каким-либо причинам не отдает все данные по товарам в API и Вы не можете связать товары никаким образом Нажмите сюда: Где взять?

• Связать/пересвязать только конкретные товары - если Вы хотите обновить связи только у конкретных товаров, особенно, если у вас много товаров, то пропишите артикула товаров в строку через запятую.

• Проверить только новые товары - если у Вас НЕ было никаких изменений уже связанных товаров, то после заведения новых товаров можно, включив эту галочку, пересоздать Таблицу связей. Ускоряет обновление связей проверяя только новые товары, которых вообще нет в таблице связей

4. Дождитесь завершения задачи. Время которое понадобится для пересоздания таблицы зависит от количества товаров. Самая долгая связь по Баркоду.

💡Справка. Отслеживать выполнение задач можно в специальной "плашке" справа в верхнем углу:

💡Справка. При нажатии на нее откроется список выполняющихся задач и задач в очереди:

Не хочу использовать связи товаров

Бывает так, что таблица связей и ее обновление - длительный процесс. Например, если у вас миллион(ы) артикулов. Или для отслеживания используются не все товарные группы. В таком случае можно отказаться от использования таблицы связей: система будет искать и сопоставлять товары непосредственно по артикулу, или баркоду (считая их уникальными). Но мы рекомендуем таблицу связей все-таки включать, потому что это дает дополнительные функции.

💡Справка. При включении этого пункта Вам не нужна будет таблица связи, НО часть функций не будет работать:

• экспорт/импорт остатков

• экспорт цен

• глобальный импорт/обновление товаров.

Будут добавляться заказы, также добавятся новые товары, если их нет в учетной системе.

Нарушение связей (Standart и Pro)

Если Вы хотите исключить какой-то товар из таблицы связей, например, потому что хотите на время продавать его только по FBW, а по FBS убрать, то:

1. Включите этот пункт и выберите индекс по которому наше приложение будет определять какой именно товар надо исключить из связей

2. Запишите индекс не нужных Вам товаров через запятую в специальное поле

3. Чтобы сохранить выбранные параметры, нажмите на кнопку

Кнопка может находиться в правой области браузера - особенность интерфейса Connect для МоегоСклада, который технически не позволяет разместить ее внизу формы, как все привыкли. И пользователи её теряли за полосой прокрутки. Поэтому теперь она находится справа - чтобы всегда быть в доступе и на виду.

Множественность артикулов (Standart и Pro)

Используется, когда у Вас есть на Вайлдберриз карточки у которых есть дубли карточек и Вы хотите вести учет по одной карточке, но при этом чтобы по дублям тоже был экспорт остатков.

Можно посмотреть видео по работе с таблицей множественности (видео старое, но принцип тот же)

🧙‍♂️ Примечание: таблица множественности может скрываться под пунктом "Отредактировать таблицу", чтобы не создавать лишнюю нагрузку.

1. Включите этот пункт и выберите по какому индексу приложение будет понимать как работать с товарами

2. Также если у Вас по каким-то причинам босс существует только в учетной системе - поставьте галочку Учесть момент, что Босс может существовать только в "Учетной системе"

3. Обязательно нажмите на кнопку , чтобы сохранить выбранные параметры

Кнопка может находиться в правой области браузера - особенность интерфейса Connect для МоегоСклада, который технически не позволяет разместить ее внизу формы, как все привыкли. И пользователи её теряли за полосой прокрутки. Поэтому теперь она находится справа - чтобы всегда быть в доступе и на виду.

4. Нажмите на , чтобы добавить строку. Кнопка удаляет строку.
5. В столбце АРТИКУЛ БОСС - это тот артикул, по которому вы будете вести учет.

6. В столбце АРТИКУЛЫ ПОДЧИНЕННЫЕ нужно прописать артикулы дублей. Они прописываются через запятую

7. После внесения всех данных нажмите на кнопку , чтобы сохранить внесенные в таблицу данные
8. После этого пересоздайте Таблицу Связей, чтобы заработали новые параметры

Доп. информация: Таблица множественности подгружается только по кнопке .

🧙‍♂️ Примечание 1: у, правильно связанных, товаров в таблице связей будет отображаться статус множественность и индексом связи будет обозначена привязанность к боссу (см. фото ниже как должно быть по итогу и какие данные находятся в таблице)

🧙‍♂️ Примечание 2: когда будет приходить заказ на любой из артикулов списание будет происходить с товара Босса

🧙‍♂️ Примечание для FBS: теперь когда Вы будете принимать остаток на товар Босса, то этот остаток будет автоматически выгружен на все Подчиненные артикулы

🧠 Важно! В учетной системе не должно быть товаров, которые являются Подчиненными, если они у Вас есть, то их следует удалить. Иначе связи будут работать не правильно.

Обозначения в таблице

• Показатель связи - показывает, что с товаром в таблице: связан, связан через множественность, без связи или исключен

• Статус связи и индекс по которому связано - можно понять статус связи товара, какой вариант связи выбран, например Артикул Цвета ВБ = Артикул учетной системы и показывает индекс по которому связан товар

• Информация о товаре из Маркетплейса - отображается информация о товаре из Маркетплейса: название, артикул и баркод

• Фильтры - можно отфильтровать товары как вам удобно, например, чтобы не искать среди всего списка какие у вас без связи, выберите соответствующий фильтр

• Информация о товаре из учетной системы - отображается информация о товаре из учетной системы: название, артикул и баркод

• Инструкция и возможность скачать - нажав на "Видео" вы можете посмотреть краткую видеоинструкцию по работе с таблицей. Также мы добавили возможность скачать таблицу для более удобной работы с большим количеством товаров

• Айди склада и выгруженный остаток - отображается айди склада из Маркетплейса и остаток, который выгружен на данный склад

• Время последней выгрузки остатка или пересоздания таблицы - у товаров без связи чаще всего можно увидеть последнее время пересоздания таблицы, а у товаров по которым выгружается остаток видно, когда он был выгружен последний раз

📔 Способы связи товаров:

Стандартные

1. Артикул Nmid ВБ = Артикул/Артикул поставщика учетной системы

2. Артикул Nmid ВБ = Код/Артикул учетной системы

3. Код размера Chrtid ВБ = Артикул/Артикул поставщика учетной системы

4. Код размера Chrtid ВБ = Код/Артикул учетной системы

5. Полный артикул (АртПоставщика/Размер) = Артикул/Артикул поставщика учетной системы

6. Полный артикул (АртПоставщика/Размер) = Код/Артикул учетной системы

7. Артикул Поставщика = Артикул/Артикул поставщика учетной системы

8. Артикул Поставщика = Код/Артикул учетной системы

9. Артикул цвета = Артикул/Артикул поставщика учетной системы ``(устарела)

10. Артикул цвета = Код/Артикул учетной системы ``(устарела)

11. Артикул ИМТ = Артикул/Артикул поставщика учетной системы ``(устарела)

12. Артикул ИМТ = Код/Артикул учетной системы ``(устарела)

13. Баркод ВБ = Баркод учетной системы (Баркод = Штрих-Код)

Не стандартные

1. Артикул Nmid = Баркод учетной системы

2. Код размера Chrtid ВБ = Баркод учетной системы

3. Полный артикул (АртПоставщика/Размер) = Баркод учетной системы

4. Артикул Поставщика = Баркод учетной системы

5. Артикул цвета = Баркод учетной системы ``(устарела)

6. Артикул ИМТ = Баркод учетной системы ``(устарела)

7. Баркод ВБ = Артикул/Артикул поставщика учетной системы

8. Баркод ВБ = Код/Артикул учетной системы