Таблица и Связи

Таблица связей - это самый важный и основной элемент для корректной работы всего функционала нашего приложения.

Связь товара определяет однозначное соответствие между товаром в маркетплейсе, и товаром, созданным в учетной системе. Чтобы в дальнейшем можно было отслеживать изменения в обоих системах уже автоматически.

🧠 Важно! Связи товаров нужны для правильной работы с ценами товаров и учета остатков, чтобы наше приложение понимало конкретно с каким товаром оно работает.

Можно посмотреть видео как связать один товар с несколькими маркетплейсами (видео старое, но принцип тот же)

🔗 Создания связей товаров:

1. Зайдите в Connect и перейдите в раздел Товары подраздел Связи:

   • в МойСклад в ALIEXPRESS CONNECT

   • в отдельную версию TOPSELLER PRO

2. Опуститесь ниже и выберите атрибуты связи, иными словами каким способом будут связаны товары. Поставьте галочку возле пункта Я использую комплекты товаров, если вы их используете, а также есть возможность отобразить товары снятые с продажи поставив галочку Добавлять в таблицу связей товары снятые с продажи. И нажмите на кнопку , чтобы сохранить выбранные параметры.

Кнопка может находиться в правой области браузера - особенность интерфейса Connect для МоегоСклада, который технически не позволяет разместить ее внизу формы, как все привыкли. И пользователи её теряли за полосой прокрутки. Поэтому теперь она находится справа - чтобы всегда быть в доступе и на виду.

3. Поднимитесь выше и нажмите на кнопку

🧙‍♂️ Примечание:

• Проверить только новые товары - если у Вас НЕ было никаких изменений уже связанных товаров, то после заведения новых товаров можно, включив эту галочку, пересоздать Таблицу связей. Ускоряет обновление связей проверяя только новые товары, которых вообще нет в таблице связей

4. Дождитесь завершения задачи. Время которое понадобится для пересоздания таблицы зависит от количества товаров.

💡Справка. Отслеживать выполнение задач можно в специальной "плашке" справа в верхнем углу:

💡Справка. При нажатии на нее откроется список выполняющихся задач и задач в очереди:

Не хочу использовать связи товаров

Бывает так, что таблица связей и ее обновление - длительный процесс. Например, если у вас миллион(ы) артикулов. Или для отслеживания используются не все товарные группы. В таком случае можно отказаться от использования таблицы связей: система будет искать и сопоставлять товары непосредственно по артикулу, или баркоду (считая их уникальными). Но мы рекомендуем таблицу связей все-таки включать, потому что это дает дополнительные функции.

💡Справка. При включении этого пункта Вам не нужна будет таблица связи, НО часть функций не будет работать:

• экспорт/импорт остатков

• экспорт цен

• глобальный импорт/обновление товаров.

Будут добавляться заказы, также добавятся новые товары, если их нет в учетной системе.

Нарушение связей

Если Вы хотите исключить какой-то товар из таблицы связей, например, потому что хотите на время не продавать его, то:

1. Включите этот пункт и выберите индекс по которому наше приложение будет определять какой именно товар надо исключить из связей

2. Запишите индекс не нужных Вам товаров через запятую в специальное поле

3. Чтобы сохранить выбранные параметры, нажмите на кнопку

Кнопка может находиться в правой области браузера - особенность интерфейса Connect для МоегоСклада, который технически не позволяет разместить ее внизу формы, как все привыкли. И пользователи её теряли за полосой прокрутки. Поэтому теперь она находится справа - чтобы всегда быть в доступе и на виду.

Множественность артикулов

Используется, когда у Вас есть на АлиЭкспресс карточки у которых есть дубли карточек и Вы хотите вести учет по одной карточке, но при этом чтобы по дублям тоже был экспорт остатков.

Можно посмотреть видео по работе с таблицей множественности (видео старое, но принцип тот же)

🧙‍♂️ Примечание: таблица множественности может скрываться под пунктом "Отредактировать таблицу", чтобы не создавать лишнюю нагрузку.

1. Включите этот пункт и выберите по какому индексу приложение будет понимать как работать с товарами

2. Также если вдруг у Вас по каким-то причинам босс существует только в МС - поставьте галочку Учесть момент, что Босс может существовать только в "Учетной системе"

3. Обязательно нажмите на кнопку , чтобы сохранить выбранные параметры

Кнопка может находиться в правой области браузера - особенность интерфейса Connect для МоегоСклада, который технически не позволяет разместить ее внизу формы, как все привыкли. И пользователи её теряли за полосой прокрутки. Поэтому теперь она находится справа - чтобы всегда быть в доступе и на виду.

1. Нажмите на , чтобы добавить строку. Кнопка удаляет строку.
2. В столбце АРТИКУЛ БОСС - это тот артикул, по которому вы будете вести учет.

3. В столбце АРТИКУЛЫ ПОДЧИНЕННЫЕ нужно прописать артикулы дублей. Они прописываются через запятую

4. После внесения всех данных нажмите на кнопку , чтобы сохранить внесенные в таблицу данные
5. После этого пересоздайте Таблицу Связей, чтобы заработали новые параметры

​Доп. информация: Таблица множественности подгружается только по кнопке ​.

🧙‍♂️ Примечание 1: У правильно связанных товаров в таблице связей будет отображаться статус множественность и индексом связи будет обозначена привязанность к боссу (см. фото ниже как должно быть по итогу и какие данные находятся в таблице)

🧙‍♂️ Примечание 2: когда будет приходить заказ на любой из артикулов списание будет происходить с товара Босса

🧙‍♂️ Примечание для FBS: теперь когда Вы будете принимать остаток на товар Босса, то этот остаток будет автоматически выгружен на все Подчиненные артикулы

🧠 Важно! В учетной системе не должно быть товаров, которые являются Подчиненными, если они у Вас есть, то их следует удалить. Иначе связи будут работать не правильно.

Обозначения в таблице:

• Показатель связи - показывает, что с товаром в таблице: связан, связан через множественность, без связи или исключен

• Статус связи и индекс по которому связано - можно понять статус связи товара, какой вариант связи выбран, например ID товара Али = Артикул учетной системы и показывает индекс по которому связан товар

• Информация о товаре из Маркетплейса - отображается информация о товаре из Маркетплейса: название, артикул и баркод

• Фильтры - можно отфильтровать товары как вам удобно, например, чтобы не искать среди всего списка какие у вас без связи, выберите соответствующий фильтр

• Информация о товаре из учетной системы - отображается информация о товаре из МоегоСклада: название, артикул и баркод

• Инструкция и возможность скачать - нажав на "Видео" вы можете посмотреть краткую видеоинструкцию по работе с таблицей. Также мы добавили возможность скачать таблицу для более удобной работы с большим количеством товаров

• Айди склада и выгруженный остаток - отображается айди склада из Маркетплейса и остаток, который выгружен на данный склад

• Время последней выгрузки остатка или пересоздания таблицы - у товаров без связи чаще всего можно увидеть последнее время пересоздания таблицы, а у товаров по которым выгружается остаток видно, когда он был выгружен последний раз

📔 Способы связи товаров:

Стандартные:

1. ID товара = Артикул/Артикул поставщика учетной системы

2. ID товара = Код/Артикул учетной системы

3. Артикул или Штрих-код Али = Артикул/Артикул поставщика учетной системы

4. Артикул или Штрих-код Али = Код/Артикул учетной системы

5. Артикул или Штрих-код Али = Баркод учетной системы

Не стандартные:

1. ID товара = Баркод учетной системы