Новый заказ
Перед настройкой данного раздела рекомендуем подготовить учетную систему МойСклад, Подробная инструкция здесь
Раздел "Настройки" определяет, как заказы будут отображаться и обрабатываться в системе МойСклад. Настройка этого раздела является обязательной перед запуском импорта заказов. Все настройки сгруппированы в четыре тематических блока - вы можете мгновенно перейти к любому из них, нажав на заголовок в интерфейсе.
Оглавление
Важные настройки
Соответствие статусов заказов
Кастомизация складов для отгрузки
Специфические настройки
Важные настройки
В данном блоке настраивается автоматическое заполнение полей в заказах и привязанных к ним документам.
Обязательные поля
Эти три поля критически важны для работы интеграции. Без их настройки система не сможет создавать заказы и документы к ним в "МоемСкладе":
Организация - ваше юридическое лицо, заведенное в МоемСкладе. Без указания организации не создастся ни один документ в системе.
Контрагент - юридическое лицо маркетплейса (например, ООО ВАЙЛДБЕРРИЗ). Также обязательно для создания документов МоемСкладе.
Склад отгрузки по дефолту - склад, который будет автоматически указываться в заказах покупателей и документах отгрузки. С этого склада будут резервироваться остатки заказами и списываться отгрузками.
Необязательные поля
Эти поля настраиваются для повышения удобства работы и детализации учета. Интеграция будет автоматически заполнять их в заказах и привязанных к заказам документах, что позволит использовать различные фильтры для анализа данных:
Проект - заполняет поле проекта в документах МоегоСклада
Канал продаж - заполняет канал продаж в документах МоегоСклада
Договор - заполняет договор в документах МоегоСклада
Счет организации - расчетный счет вашего юридического лица. Выбирается из списка. Требование: предварительно должна быть настроена организация.
Счет контрагента - расчетный счет юридического лица маркетплейса. Выбирается из списка. Требование: предварительно должен быть выбран контрагент.
Сотрудник - ответственный сотрудник за документ
Отдел сотрудника - отдел для сотрудника
Важно!
При финансовой схеме работы интеграции Заказы + отгрузки + комиссия указанный вами договор должен иметь тип Купли-продажи. Если выбрать договор типа Комиссия, отгрузки и возвраты не будут учитываться в отчётах МоегоСклада.
Настройка нумерации заказов и документов
Выберите, какую нумерацию будет использовать интеграция при создании заказов и документов:
Номер отправления из маркетплейса - заказам и документам присваиваются номера, установленные Вайлдберриз. Пример: 4699348567
Сквозная нумерация "МоегоСклада" - используется внутренняя нумерация МоегоСклада. Принцип работы: номер последнего документа + 1. Пример: если у последней отгрузки номер 458494, следующая получит номер 458495.
Настройка цен товаров в заказах:
По умолчанию интеграция использует цены, передаваемые Вайлдберриз. При необходимости можно выбрать альтернативные варианты цены, которые будут тянутся из МоегоСклада:
Цена товара из МоегоСклада "Минимальная цена"
Цена товара из МоегоСклада "Закупочная цена"
Цена товара, указанная в разделе Товары → Поля карточки
Соответствие статусов заказов
Для корректной работы слежки за изменениями статусов заказов необходимо сопоставить статусы Вайлдберриз со статусами в системе МоегоСклада.
Быстрое создание статуса: Создать и сопоставить новый статус в МоемСкладе можно при помощи функции 
Кликнув на данный символ, интеграция сама создаст статус, вам останется выбрать его из выпадающего списка и сохранить изменения.
Интеграция автоматически присваивает статусам стандартные названия. Но вы можете вручную изменить их в МоемСкладе под свои процессы и привычки.
Как это сделать - описано в нашей статье
Важно!
Для корректной работы слежки за статусами заказов, важно, чтобы были настроены и сопоставлены все статусы.
Статусы не должны дублироваться, каждому статусу из Вайлдберриз должен соответствовать свой статус в МоемСкладе.
Кастомизация складов для отгрузки
Если вы работаете с несколькими складами и стандартное назначение одного склада для всех заказов не подходит, настройте соответствие складов.
Процесс настройки:
Актуализация списка: Нажмите кнопку "Получить список складов" для обновления перечня складов Вайлдберриз
Сопоставление: В левой части выберите склад Вайлдберриз, в правой - соответствующий склад из системы МойСклад
Удаление связок: Для удаления неактуальных связок используйте кнопку удаления
Сохранение: Обязательно сохраните внесенные изменения
Специфические настройки
В данном блоке собраны дополнительные настройки для различных рабочих процессов.
Настройки времени и дат:
Время на сборку - указывается количество часов для расчета даты отгрузки в МоемСкладе
Финансовые настройки:
Как поступать с копейками - влияет на заказы и связанные документы:
Округлять копейки - копейки в документах округляются
Пусть копейки останутся - копейки сохраняются как получены от Вайлдберриз
Валюта заказов и документов - по умолчанию российские рубли. Для использования другой валюты:
Кликните на "Обновить список валют"
Выберите нужную валюту для заказов и документов
НДС - при активации учитывается НДС в заказах и документах. Доступен подвариант для получения НДС из карточки товара в МоемСкладе вместо заказа маркетплейса
Примечание:
При включении варианта получения НДС из маркетплейса, необходимо запустить пересоздание таблицы связи, для обновления информации НДС в товарах внутри интеграции.
Создание поставки
Если в Вайлдберриз не окажется открытой текущей поставки или не будет выбрана конкретная поставка в разделе Печать → Поставки, то поставка будет создана при первом собранном заказе через интеграцию.
Резерв - при поступлении заказов автоматически устанавливается резерв на товар и проводит заказ и документы к заказу.
Примечание:
Непроведенный документ будет считаться черновиком в МоемСкладе и не попадет во внутренние отчеты системы. А так же не спишет и не зарезервирует остаток у товара.
Учет изменений в заказе - при ручном редактировании заказов в МоемСкладе изменения учитываются при создании документов прикрепленных к заказу
Серийные номера - для продавцов, работающих с серийными номерами. Интеграция записывает номера заказов в поле серийных номеров в документах отгрузки. Данная настройка позволит создавать документы Отгрузки в МоемСкладе, далее вы сможете зайти в документ и прописать корректный серийник.
Отфильтровать заказы из выборки - позволяет исключать поступление заказов с определенных складов Вайлдберриз в МойСклад.
Пример: при наличии двух складов указываем только первый, тогда заказы со второго склада будут игнорироваться и не будут загружаться в МойСклад.
Last updated