Подготовка к заказам

Обязательные поля для импорта заказов

1. Создание/Редактирование Юр. лица:

• Перейдите в МойСклад в раздел Меню пользователя → Настройки → Юр. лица

• Редактируйте Вашу организацию, назовите так как Вам нужно. Так же здесь можно добавить еще Юр. лиц: Нажмите на кнопку . Откроется новая карточка организации

2. Создание/Редактирование складов:

• Перейдите в МойСклад в раздел Меню пользователя → Настройки → Склады.

• В открывшемся окне нажмите , введите название склада, при необходимости - адрес, описание, комментарий. Если созданный склад является вложенным, то есть подскладом какого-то другого склада - укажите это в поле Группа.

🧙‍♂️ Примечание:

• Для продажи со склада Озона создают склад "Ozon FBO", для продажи со своего склада оставляют "Основной склад"

• Для продажи со склада Вайлдберриз создают склад "WB FBW", для продажи со своего склада оставляют "Основной склад"

• Для продажи со склада Яндекса создают склад "Яндекс FBY", для продажи со своего склада оставляют "Основной склад"

• Для продажи со склада АлиЭкспресса создают склад "Ali FBA", для продажи со своего склада оставляют "Основной склад"

• Для продажи со своего склада оставляют "Основной склад"

• Если вы хотите отредактировать уже созданный склад, то в меню Склады наведите курсором мыши на наименование склада в списке и нажмите значок "Карандаш" и в открывшемся окне отредактируйте нужные данные

3. Добавление контрагента:

• Перейдите в раздел Контрагенты → Контрагенты
• Чтобы добавить нового контрагента, нажмите кнопку .
• Укажите наименование контрагента и другую важную для вас информацию

• Чтобы сохранить контрагента, нажмите кнопку , а затем

🧙‍♂️ Примечание. Контрагентов маркетплейсов записывают как:

• Для Озон: ООО "Интернет решения" (ИНН: 7704217370)

• Для Вайлдберриз: ООО "Вайлдберриз" (ИНН: 7721546864)

• Для Яндекс: ООО "ЯНДЕКС" (ИНН: 7736207543)

• Для АлиЭкспресс: ООО "АЛИБАБА.КОМ (РУ)" (ИНН: 7703380158)

• Для МегаМаркет: ООО "МАРКЕТПЛЕЙС" (ИНН: 9701048328)

• Для ЛеруаМерлен (Лемана ПРО): ООО "ЛЕ МОНЛИД" (ИНН: 5029069967)

НЕобязательные поля (настраиваются для более удобной фильтрации когда несколько Юр. лиц)

1. Создание/Редактирование сотрудников:

• Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Сотрудники

• Нажмите на кнопку и заполните обязательные поля:

  • Фамилия — фамилия нового сотрудника.

  • Логин — логин для входа сотрудника в МойСклад. Будет иметь вид Логин@Название_Аккаунта.

  • Пароль — пароль для нового пользователя. Позже его можно изменить тут же.

  • Проверка пароля — повторите введенный пароль, чтобы убедиться, что вы запомнили его верно.

  • E-mail — электронная почта пользователя, с помощью которой он сможет восстановить пароль. Также на этот адрес пользователю будут приходить уведомления.

  • Отдел - можно сразу создать другой если это нужно.

• Нажмите кнопку

🧙‍♂️ Примечание к Отделу:

1. Откройте редактор отделов, для этого нажмите на значок карандаша,справа от поля Отдел.

2. Добавьте новый отдел, для этого нажмите на .

3. Введите название нового отдела.

4. Чтобы закончить редактирование, нажмите кнопку .

2. Создание/Редактирование проектов:

• Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Проекты.

• Нажмите на кнопку
• Укажите название проекта

• Нажмите

3. Создание/Редактирование каналов продаж:

• Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Каналы продаж.

• Нажмите на кнопку
• Укажите название канала продаж

• Нажмите

Настройка статусов

1. Перейдите в раздел Продажи → Заказы покупателей

2. Откройте настройки статусов, для этого нажмите кнопку Статус и выберите пункт Настроить...

3. Для добавления статуса нажмите на кнопку . Заполните наименование статуса и выберите его цвет. Для изменения порядка статусов, используйте стрелки слева от наименования статуса.

🧙‍♂️ Примечание: можете назвать как у нас (пример скрин. 1) или как удобно Вам (пример скрин. 2)

🧠 Важно! Статус Доставлен - должен быть финальным положительным. А статусы Отмен и Возвратов - должны быть финальными отрицательными

Для Ozon

скрин. 1

скрин. 2

Для Wildberries

скрин. 1

скрин. 2

Для Yandex

скрин. 1

скрин. 2

Для AliExpress

скрин. 1

скрин. 2

Для МегаМаркет

скрин. 1

скрин. 2

Для ЛеруаМерлен

скрин. 1

скрин. 2

4. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

🧙‍♂️ Примечание. Существует три типа статусов:

• Обычный — статусы через которые проходит заказ (контрагент) при обработке. Может быть один или несколько. Если ни один не установлен, то воронка не будет построена.

• Финальный положительный — статус в который переходит заказ (контрагент) при успешном завершении сделки. Может быть только один. Если не установлен, то воронка не будет построена.

• Финальный отрицательный — статус в который переходит заказ (контрагент) при неуспешном завершении сделки. Может быть как вообще не задан, так и задано несколько статусов.

Настройка работы с НДС

• Перейти в раздел Товары → Товары и услуги в МойСклад

• Зайти в те карточки товаров у которых Вы хотите его учитывать и включить эту настройку

Или:

• Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Юрлица.

• Откройте карточку вашего юрлица и установите флажок Плательщик НДС.

• Нажмите .