Отчёт комиссионера

В разделе API в сервисе Connect добавили поле для выбора схемы работы с комиссией. Вы можете выбрать один из двух вариантов:

• Учет комиссии в заказах и документах — этот вариант подходит для договора продажи в МойСклад.

• Учет комиссии через отчет комиссионера — этот вариант подходит для договора комиссии.

Для работы с отчётом комиссионера необходимо выбрать «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера». После выбора схемы работы в разделе Заказы, появится подраздел «Отчет комиссионера».

1. Хранение финансовых данных

В данном блоке можно настроить дополнительные поля для отображения информации о дополнительных расходах за отчетный период в полученном отчете комиссионера. А также поля для хранения идентификаторов платежей (это нужно, чтобы не создавать дубли отчетов), в случае если для вас удобнее сквозная нумерация документов.

2. Параметры отчетов комиссионера

В данном блоке можно настроить:

• Нумерацию отчёта комиссионера и поле идентификатора отчёта комиссионера, если удобнее сквозная нумерация документа, а не присвоенная нами.

• Проведение отчёта комиссионера при создании.

• Возможность учитывать НДС для товаров в отчёте. Для данной настройки необходимо чтобы НДС был указан в карточке товара МС до выгрузки заказов.

• Группировку операции по товарам в отчете. Если настройка выключена, то для каждой продажи товара будет создана отдельная позиция в отчете.

• Вы можете настроить формирование отчета вне зависимости от того, выбрано ли у вас создание платежей и приемки услуг.

• Вы можете создавать к отчету комиссионера платежи и приемку услуг как вместе, так и по отдельности — приемку без платежа/платеж без приемки.

Например, у вас было 7 продаж по артикулу «12345», если настройка выключена, то в отчете у вас будет 7 строк товара по одной штуке. Если настройка включена, то будет одна строка с количеством 7 штук с усредненной ценой (при этом, если округлить без погрешности не получается, то позиция может быть разбита на две строчки для более точных сумм).

3. Создание входящих платежей

В данном блоке настраивается создание входящих платежей.

• Расчет итоговой суммы к выплате селлеру на основе:

1. «Выплата продавцу (комитенту)» — будет создан входящий платеж на сумму комитента;

2. «Перечисление за товар» — во входящем платеже учтем выручку от реализации и вычтем из этой суммы комиссию;

3. «Выплата продавцу, уточненная на сумму выбранных платежей» — во входящем платеже скорректируем сумму комитента на сумму выбранных статей расходов для входящих/исходящих платежей.

• Нумерация входящего платежа на итоговую сумму выплат — какая нумерация (название) будет присвоено документу (составной номер от Topseller/сквозная нумерация от МойСклад).

• Создание исходящего платежа, если итоговая сумма к выплате селлеру отрицательная — настройка для случаев, если за отчётный период показатель выплаты ушёл в минус. Так как в МойСклад невозможно создать входящий платёж на отрицательную сумму, будет создан исходящий платёж на эту сумму, чтобы отобразить потерю прибыли.

• Создание доплаты отдельным входящим платежом. Для случаев, если получили какой-то из расходов отрицательным (например, была компенсация штрафа и данный расход ушел в минус), тогда расход будет отображен как входящий платёж с типом доплата.

4. Создание исходящего платежа

В данном разделе настраивается создание исходящих платежей для отображения накладных расходов, таких как: Логистика, Хранения, Штрафы, Платная приёмка, Удержание, Реклама. Также можно настроить нумерацию документа и статьи расходов к нему.

• Учет операционных расходов: теперь вы можете настроить автоматическое создание приемки услуг на различные виды расходов.

Для этого: в разделе Отчет комиссионера → Новый отчет в блоке «Настройки учета дополнительных расходов» выберите для каких услуг создавать приемку;

При создании приемки услуг и исходящего платежа с помощью Connect они будут связаны друг с другом автоматически.

5. Поля карточки

В данном подразделе можно настроить дополнительные поля для информационного отображения расходов в отчете комиссионера, а также поля для хранения идентификаторов платежей и приемки (нужно чтобы не создавались дубли отчетов, в случае сквозной нумерации документов).

6. Импорт

Импорт отчетов комиссионера из Wildberries в МойСклад. В данном разделе есть возможность запустить вручную создание отчета комиссионера:

• При получении данных из API за выбранный период, будут созданы полученный отчёт комиссионера и выбранные платежи, при условии, что ранее эти документы не были созданы.

• При выборе галочки «Запустить принудительное обновление», будет запущена перепроверка данных за выбранный период, если данные уже есть в МС или были, но удалены.

Импорт отчетов комиссионера из Ozon в МойСклад. В данном разделе есть возможность запустить вручную создание отчета комиссионера:

• Импортировать отчеты комиссионера из Ozon в МойСклад — выберите, за какой месяц необходимо создать отчет комиссионера и запустите импорт. Также можно запустить принудительный пересмотр существующих в учетной системе данных, для этого выберите галочку «Запустить принудительное обновление»;

• Автоматический импорт отчетов комиссионера из Ozon в МойСклад — при включённой настройке, отчёт будет создаваться автоматически в начале каждого месяца за предыдущий месяц, по мере появление данных в API.

Важно:

• При использовании договора комиссии в рамках учетной системы МойСклад, учет комплектов в документах невозможен;

• Для перехода на схему работы «Заказы + отгрузки + отчет комиссионера» необходимо настроить новый аккаунт в Connect;

• Для каждой схемы работы маркетплейса будет создан свой отчет комиссионера на сумму продаж соответствующей выбранной схеме.

Если у вас возникнут трудности с настройкой или работой по отчету комиссионера, пожалуйста, напишите нам в чат.