Новый заказ
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Перед импортом заказов важно всё настроить. Сначала сделайте необходимы настройки в учетной системе:
в Hub
Откройте Connect и перейдите в раздел Заказы подраздел Новый заказ:
в МойСклад в
в отдельную версию
Заполните обязательные и доп. поля которые мы с Вами сейчас подготовили. Как показано на gif-изображении ниже:
Организация* - ваше юр. лицо, обязательное поле без него не будут создавать заказы и нельзя импортировать остатки из маркетплейса в учетную систему.
Контрагент* - юр. лицо маркетплейса, обязательное поле без него также не будут создавать заказы, а следовательно и документы к ним.
Склад* - склад, с которого будут списаны остатки, обязательное поле. Учетные системы не позволяют создавать учетные документы без склада.
Проект - рекомендуем к заполнению, чтобы было удобно фильтровать и смотреть информацию в разрезе каждого настроенного магазина. Очень удобно, когда на одном маркетплейсе несколько магазинов.
Канал продаж - позволяет смотреть аналитику в разрезе маркетплейса, аккаунта или интернет магазина.
Счет организации и Счет контрагента - учетные системы позволяют завести несколько расчетных счетов как для собственной организации, так и в карточке любого из контрагентов.
Договор - нужно для тех. кто контролирует взаиморасчеты и фиксирует договоренности с покупателями и поставщиками.
Сотрудник - ответственный сотрудник, который будет автоматически назначаться на заказ и документы к заказу.
Отдел сотрудника - ответственный отдел сотрудников, также будет проставляться автоматически в заказе и документах.
Выберите какой номер заказа Вы хотите использовать: Леруа или свою нумерацию в учетной системе
Также выберите какой номер документов Вы хотите использовать: Леруа или свою нумерацию в учетной системе
Теперь заполняем по порядку.
Если вы хотите, чтобы заказ автоматически собирался в Леруа, то включите этот пункт и настройте, тот сценарий, который Вам нужен:
Автоматически собирать сразу при попадании в учетную систему: если настроить этот вариант, то заказ сразу при попадании в МойСклад из подтверждения перейдет в комплектацию, а следом в отгрузку
Сценарий автосборки: обязательно выберите какое количество грузового места передавать при автосборке.
Здесь настраивается при каком статусе будет создаваться документ отгрузки, который списывает товар с остатка. Вам решать при каком статусе будет создаваться этот документ, обычно ставят Леруа.Комплектация завершена или Леруа.Отгружен
Так же можно включить получение уведомления в телеграмм о том, что сгенерирована Отгрузка для отправления
Здесь настраивается при каком статусе будет документ входящего платежа, то есть виртуальное начисление выручки в МойСклад от ЛеруаМерлен. Т. к. ЛеруаМерлен начисляет Вам выручку при статусе доставлен, имеет смысл выбрать создание документа при статусе Леруа.Доставлен
Так же можно включить получение уведомления в телеграмм о том, что сгенерирован Входящий платеж для отправления
Если Вам нужна доп. информация о заказе в комментарии, то включите эту галочку и заполните из ниже приведенного шаблона то, что Вам нужно
Вот более удобный шаблон:
Количество товара: [[колво_товара]] Артикул из маркета: [[артикул_из_маркета]] Имя товара из маркета: [[имя_из_маркета]] Цена из заказа: [[цена_из_маркета]] Имя товара из МС: [[имя_из_мс]] Артикул товара из МС: [[артикул_из_мс]] Код товара из МС: [[код_из_мс]]
Дата отгрузки: [[дата_отгрузки]] Обещанная дата доставки: [[обещанная_дата_доставки]] Сумма заказа: [[сумма_заказа]]
Также выберите, что делать с копейками. Рекомендуем НЕ округлять, если будете пользоваться функцией учета комиссии
Валюта заказов и документов - если вы работаете в МоемСкладе с другой валютой по умолчанию (не рублями), то получите список валют и выберите рубли, чтобы мы создавали заказы в рубля.
При включенной галочке Резервировать товары в заказе сразу товары будут резервироваться под заказ, соответственно остаток будет выгружаться на Леруа за минусом резерва (только если включена галочка проведения заказов).
При включенной галочке Проводить заказы сразу заказы будут падать проведенными
Если Вы хотите учитывать НДС в заказах, то поставьте галочку.
Также, чтобы он учитывался сделайте необходимые настройки в учетной системе:
в Hub
ОБЯЗАТЕЛЬНО СОХРАНИТЕ ВНЕСЕННЫЕ ВАМИ ИЗМЕНЕНИЯ
*Важно! Все поля со звездочками обязательны к заполнению.
Можно посмотреть
Примечание: Для корректной работы функции обязательно должно быть настроено поле
Где хранить идентификатор документа* - поле в котором будет храниться идентификатор документа для точного распознавания нашим сервисом. Создать можно нажав на папку с плюсиком
*Важно! Для корректной работы функции связанной с нумерацией документов (настраивается далее в ) это поле нужно обязательно заполнить
Где хранить идентификатор документа* - поле в котором будет храниться идентификатор документа для точного распознавания нашим сервисом. Создать можно нажав на папку с плюсиком
*Важно! Для корректной работы функции связанной с нумерацией документов (настраивается далее в ) это поле нужно обязательно заполнить
Важно! Настройки автоматически не сохраняются
Кнопка может находиться в правой области браузера - особенность интерфейса Connect для МоегоСклада, который технически не позволяет разместить ее внизу формы, как все привыкли. И пользователи её теряли за полосой прокрутки. Поэтому теперь она находится справа - чтобы всегда быть в доступе и на виду.
Примечание: сохраняться можно после каждого действия, чтобы точно быть уверенным, что Вы все сохраните и не перезагрузите случайно страницу
