Импорт

⬇️ Импорт товаров

Первое и самое важное что нужно сделать - это перенести товары из Вайлдберриз в учетную систему. Если у Вас уже есть товары в учетной системе, то пропустите этот раздел.

Подготовка к импорту

🧠Важно! Перед тем как импортировать товары, сначала настройте всё в разделе поля карточки.

НО! это не обязательно, если Вам НЕ нужно переносить информацию о Бренде, Габаритах, Цене. Просто выключите ненужные галочки перед запуском задачи.

* Примечание: под вариациями/вариантами имеются ввиду модификации товаров по цвету и размеру в учетной системе.

1. Если вы хотите импортировать/обновить только определенные товары, то, нажав на галочку Добавить/обновить только конкретные товары, пропишите артикула конкретных товаров и выберите далее одно из двух действий, которое хотите сделать

2. Если вы хотите, чтобы новые товары при импорте автоматически связывались в таблице связей, тогда включите ползунок у пункта При импорте новых товаров автоматически связывать их в таблице связей

3. Спустите ниже и выберите какое количество картинок Вам нужно будет переносить. Сценарий можно выбрать отдельно для товаров и отдельно для вариантов* товаров:

4. Также выберите в каких величинах переносить габариты в учетную систему:

5. Как именно поступить с товарами и вариациями*. Есть два сценария для товаров:

   • Первый сценарий, когда у вас у товаров нет размеров и цветов. В таком случае можно выбрать создать такие товары как отдельные карточки в учетной системе (Добавлять как отдельную карточку).

   • Или, когда у вас у товаров могут быть цвета и размеры в дальнейшем, но конкретно сейчас у вас всего один вариант товара. В таком случае можно заранее создавать главную карточку товара, в которой будут варианты (модификаций по цвету и размеру), то есть если у вас сейчас один вариант, то будет главная карточка внутри которой одна модификация. Будьте ВНИМАТЕЛЬНЫ при выборе Создавать один вариант* и добавлять его в главную карточку у вас ВСЕ товары будут создаваться с главной карточкой внутри которой одна модификация (даже если модификации для товара не предусмотрены). Поэтому какой вариант выбирать решать вам.

6. Также есть два сценария для вариантов* (модификаций по цвету и размеру):

   • Первый, если вы хотите, чтобы варианты* товара в учетной системе складывались в одну карточку товара, то вам нужно выбрать Создавать варианты* размеров и цветов и добавлять их в главную карточку. В таком случае у вас будет одна карточка товара, в которой цвета и размеры разбиты на модификации

   • Если же вы хотите, чтобы все товары создавались как отдельные карточки товаров, то вам следует выбрать Все варианты* размеров и цветов добавлять как отдельный карточки

7. Укажите, что нужно записать в поля код/артикул/код модификации (если используете цвета и размеры):

   • Артикул chrtId (Код размера)

   • Артикул nmId (Артикул WB)

   • Артикул поставщика (Артикул/Цвет)

   • Полный артикул (Артикул/Цвет/Размер)

   • Баркод

Подробнее о параметрах записываемых в поля код/артикул/код модификации

• Артикул chrtId (Код размера) - уникальный идентификатор ВБ в восьмом отчете с перечнем номенклатур из аналитики, который есть по умолчанию у любого товара. У нас в логике заложен как один из уникальных идентификаторов для модификаций товаров.

• Артикул nmId (Артикул WB) - артикул ВБ, есть у каждого товара, можно найти в восьмом отчете с перечнем номенклатур из аналитики. Но он уникален только в том случае, если у вас нет вариаций по цвету и размеру или такие вариации заведены как отдельные карточки товаров.

• Артикул поставщика (Артикул/Цвет) - артикул/артикул поставщика, который вы указывали у карточки товара при заведении. Также как и nmid уникальный только если нет вариаций товаров по цвету и размеру.

• Полный артикул (Артикул/Цвет/Размер) - другими словами это Артикул поставщика/Размер из отчета с перечнем номенклатур. Отлично подходит для работы с модификациями.

• Баркод - штрих-код товара, который вы указывали при заведении. Уникальный у каждого товара, включая вариации. Тоже можно использовать для модификаций.

8. Настройки полей для модификаций в учетной системе.

Если вы используете модификации по цвету и размеру и хотите, чтобы у вас в учетной системе была одна карточка товара, в которой есть цвета с размерами (как на ВБ, когда смотришь как покупатель), то нужно обязательно настроить все 3 поля. Создать поле для характеристики товара можно нажав на папку с плюсиком :

• Цвет - в это поле будет перенесен цвет, который у вас указан у карточки товара в характеристиках

• Размер - в это поле будет перенесен размер, который у вас указан у карточки товара в характеристиках

• Вендоркод - в это поле будет перенесен Артикул/Артикул поставщика(ранее), который вы задавали при создании карточки

Рекомендуемые настройки

• Если НЕТ вариаций по цвету и размеру:

  • В поле АРТИКУЛ можно записывать любой удобный вам параметр;

  • В поле КОД можно записывать любой удобный вам параметр.

• Если ЕСТЬ вариации по цвету и размеру:

  • В поле АРТИКУЛ главной карточки товара с модификациями ВСЕГДА будет записываться внутренний айди товара, по которому мы соединяем вариации. Для обычных товаров можно выбрать то, что будет удобно вам;

  • В поле КОД главной карточки товара с модификациями ВСЕГДА будет записываться внутренний айди товара, по которому мы соединяем вариации. Для обычных товаров рекомендуем строго ставить:

    • chrtId;

    • Полный артикул;

    • Баркод.

    (обязательно выбирать тоже самое, что вы поставите для КОДа модификаций);

  • В поле КОД модификации(вариации по цветам и размерам) товара можно выбрать:

    • chrtId;

    • Полный артикул;

    • Баркод.

    (обязательно выбирать тоже самое, что вы поставите для КОДа обычных товаров).

🧙‍♂️ Примечание. На данный момент перенести можно только определенные параметры товаров:

• Артикул nmId (Артикул WB) / Артикул chrtId (Код размера) / Артикул поставщика (Артикул/Цвет) / Полный артикул (Артикул/Цвет/Размер);

• Наименование Вайлдберриз

• Картинки (рекомендуем переносить только одну)

• Баркод (или Штрих-код)

• Бренд

• Габариты и вес

• Состав

• Основной цвет

• Страна производства

• Цены (переносится два типа цены)

Остальные параметры импортированы не будут.

Подробнее о параметрах

• В Артикул учетной системе - можно перенести что-то одно из предложенных вариантов при настройке блока Запишем в АРТИКУЛ для отдельных товаров:

  • Артикул nmId (Артикул WB);

  • Артикул chrtId (Код размера);

  • Артикул поставщика (Артикул/Цвет);

  • Полный артикул (Артикул/Цвет/Размер);

• В Код учетной системы карточки товара - аналогично Артикулу, можно перенести что-то одно из предложенных вариантов при настройке блока Запишем в КОД для отдельных товаров:

  • Артикул nmId (Артикул WB);

  • Артикул chrtId (Код размера);

  • Артикул поставщика (Артикул/Цвет);

  • Полный артикул (Артикул/Цвет/Размер);

  • Баркод.

• В Код учетной системы модификации товара - аналогично двум пунктам выше, можно перенести что-то одно из предложенных вариантов при настройке блока Запишем в КОД для модификации:

  • Артикул chrtId (Код размера);

  • Полный артикул (Артикул/Цвет/Размер);

  • Баркод.

• Наименование Вайлдберриз - переносится по умолчанию в наименование товара в учетных системах

• Картинки - можно переносить, можно не переносить, потому что они занимают место в хранилище учетной системы, а за расширение нужно будет доплатить. Рекомендуем переносить выбрав параметр в настройках только одну

• Баркод (или Штрих-код) - переноситься в учетных системах в поле для Штрих-кода. По желанию можно не переносить

• Бренд - бренд вашего товара из карточки в Озоне, переносится:

  • в системное поле в учетной системе Hub. Если нет надобности, можно не переносить эту информацию;

  • либо в специальное доп. поле, которое создается в учетной системе и настраиваются в разделе поля карточки.

• Состав - состав из вашей карточки товара в ЛК Вайлдберриз, переносится в специальное доп. поле, которое создается в учетной системе и настраивается в разделе поля карточки. Если нет надобности, можно не переносить эту информацию

• Основной цвет - основной цвет из вашей карточки товара в ЛК Вайлдберриз, переносится в специальное доп. поле, которое создается в учетной системе и настраивается в разделе поля карточки. Если нет надобности, можно не переносить эту информацию

• Страна производства - страна производства из вашей карточки товара в ЛК Вайлдберриз, переносится в специальное доп. поле, которое создается в учетной системе и настраивается в разделе поля карточки. Если нет надобности, можно не переносить эту информацию

• Габариты и вес - Габариты переносятся:

  • в системные поля в учетной системе Hub;

  • либо в специальные доп. поля которые создаются в учетной системе и настраиваются в разделе поля карточки. Для Веса отдельное поле не нужно, оно переносится в стандартное поле Вес в карточке товара в учетных системах.

• Цена - цена вашего товара в маркетплейсе, на данный момент переносятся только два вида цен: Цена до скидки и Цена после процента скидки (высчитывается автоматически). Они переносятся в отдельные поля созданные в учетных системах и настроенные в разделе поля карточки.

Запуск импорта

Теперь можно приступить к самому импорту:

1. Поднимитесь выше и поставьте галочку возле пункта Добавить новые товары, выберите нужные вам пункты и нажмите кнопку

2. Дождитесь завершения задачи. Время которое понадобится для импорта всего ассортимента товаров зависит от количества товаров. На один товар может уходить до 30 сек в зависимости от сложности данных

💡Справка. Отслеживать выполнение задач можно в специальной "плашке" справа в верхнем углу:

💡Справка. При нажатии на нее откроется список выполняющихся задач и задач в очереди:

🧠Важно! Теперь при импорте товаров, связи создаются автоматически. Вам больше не нужно постоянно пересоздавать таблицу связей. Но, автоматический импорт не спасает от того, если вы удалили товары из учетной системы и хотите их заново перенести, в таком случае вам всё же нужно пересоздать таблицу связей перед тем как заново импортировать товар

Автоматическое создание товаров

🧙‍♂️ Примечание: топовые версии Connect имеют дополнительные функции

Также, вы можете настроить автоматический импорт товаров в учетной системе. Благодаря нашим умным алгоритмам, вам больше не нужно постоянно пересоздавать таблицу связей. После автоматического импорта товара, робот сам свяжет ваш товар с ВБ с товаром в учетной системе

Принцип работы автоматического импорта следующий: мы проверяем новые заказы, как только понимаем, что появился заказ на новый товар, которого нет в учетной системе и он не связан - мы создаем товар и автоматически связываем, после этого мы сразу же добавляем заказ на который не было товара, а все последующие заказы будут падать как обычно.

Просто включите Автоматически создавать товары и выберите какие параметры переносить при автоматическом импорте.

Обновление товаров

Если вдруг у вас менялась информация о товаре в ЛК маркетплейса, то вы можете ее также обновить и в учетной системе, для этого:

1. Поставьте галочку возле пункта Обновить существующие в "Учетной системе" товары

2. Выберите параметры, которые вы хотите обновить и нажмите кнопку

3. Дождитесь завершения задачи. Время которое понадобится для импорта всего ассортимента товаров зависит от количества товаров. На один товар может уходить до 30 сек в зависимости от сложности данных

💡Справка. Отслеживать выполнение задач можно в специальной "плашке" справа в верхнем углу:

💡Справка. При нажатии на нее откроется список выполняющихся задач и задач в очереди: