Новый заказ

Перед настройкой данного раздела рекомендуем подготовить учетную систему МойСклад, Подробная инструкция здесь
Раздел "Настройки" определяет, как заказы будут отображаться и обрабатываться в системе МойСклад. Настройка этого раздела является обязательной перед запуском импорта заказов. Все настройки сгруппированы в четыре тематических блока - вы можете мгновенно перейти к любому из них, нажав на заголовок в интерфейсе.

Оглавление

• Важные настройки
• Соответствие статусов заказов
• Кастомизация складов для отгрузки
• Специфические настройки

Важные настройки

В данном блоке настраивается автоматическое заполнение полей в заказах и привязанных к ним документам.

Обязательные поля:

Эти три поля критически важны для работы интеграции. Без их настройки система не сможет создавать заказы и документы к ним в МоемСкладе:

• Организация — ваше юридическое лицо, зарегистрированное в МоемСкладе. Без указания организации не создастся ни один документ в системе.
  
• Контрагент — юридическое лицо маркетплейса (например, ЯндексМаркет). Также обязательно для создания документов в рамках системы МойСклад.
  
• Склад отгрузки по дефолту — склад, который будет автоматически указываться в заказах покупателей и документах отгрузки. С этого склада будут резервироваться остатки заказами и списываться отгрузками.
  

Необязательные поля:

Эти поля настраиваются для повышения удобства работы и детализации учета. Интеграция будет автоматически заполнять их в заказах и привязанных к заказам документах, что позволит использовать различные фильтры для анализа данных:

• Проект — заполняет поле проекта в документах МоегоСклада
• Канал продаж — заполняет канал продаж в документах МоегоСклада
• Договор — заполняет договор в документах МоегоСклада. В случае с финансовой схемой Заказы + отгрузки + Отчет комиссионера договор является обязательным полем для заполнения
• Счет организации — расчетный счет вашего юридического лица. Выбирается из списка. Требование: предварительно должна быть настроена организация.
• Счет контрагента — расчетный счет юридического лица маркетплейса. Выбирается из списка. Требование: предварительно должен быть выбран контрагент.
• Сотрудник — ответственный сотрудник за документ
• Отдел сотрудника — отдел для сотрудника

Важно!
При финансовой схеме работы интеграции Заказы + отгрузки + отчет комиссионера указанный вами договор должен иметь тип Комиссия. Если выбрать договор типа Купли-продажи, отчеты комиссионера не будут создаваться в МоемСкладе, а данные из отгрузок и возвратов будут тянутся в отчеты МоегоСклада.

Настройка нумерации заказов и документов

Выберите, какую нумерацию будет использовать интеграция при создании заказов и документов:

• Номер отправления из маркетплейса - заказам и документам присваиваются номера, установленные Яндексом. Пример: 4699348567
• Сквозная нумерация "МоегоСклада" - используется внутренняя нумерация МоегоСклада. Принцип работы: номер последнего документа + 1. Пример: если у последней отгрузки номер 458494, следующая получит номер 458495.

Настройка цен товаров в заказах:

По умолчанию интеграция использует цены, передаваемые Яндексом. При необходимости можно выбрать альтернативные варианты цены, которые будут тянутся из МоегоСклада:

• Цена товара из МоегоСклада "Минимальная цена"
• Цена товара из МоегоСклада "Закупочная цена"
• Цена товара, указанная в разделе Товары → Поля карточки
• Цена товара из заказа с Яндекса (price) - цена, по которой вы продаете товар
• Цена товара из заказа с Яндекса со всеми бонусами (price+subsidy) - цена, с учетом скидок Яндекса и баллов

Соответствие статусов заказов

Для корректной работы слежки за изменениями статусов заказов необходимо сопоставить статусы Яндекса со статусами в системе МоегоСклада.

Быстрое создание статуса: Создать и сопоставить новый статус в МоемСкладе можно при помощи кнопки папки с + Кликнув на данный символ, интеграция сама создаст статус, вам останется выбрать его из выпадающего списка и сохранить изменения.

Интеграция автоматически присваивает статусам стандартные названия. Но вы можете вручную изменить их в МоемСкладе под свои процессы и привычки.

Как это сделать - описано в нашей статье

Важно!
Для корректной работы слежки за статусами заказов, важно, чтобы были настроены и сопоставлены все статусы. Статусы не должны дублироваться, каждому статусу из Яндекса должен соответствовать свой статус в МоемСкладе.

Соответствие статусов для отгрузок

Если у вас отключено создание заказов покупателей в МоемСкладе или требуется дополнительная детализации статусов в документах. Синхронизация статусов в отгрузках будет работать так же как и с заказами, но статусы будут проставлены в документы Отгрузок в МоемСкладе. Для включения синхронизации включите чекбокс: «Проставить статусы в отгрузке в соответствии с статусами заказа на маркете» и настройте статусы отгрузок.

Быстрое создание статуса: создать и сопоставить новый статус в системе «МойСклад» можно с помощью папки с символом +, после чего выберите статус из списка и сохраните внесенные изменения.

Специфические настройки

В данном блоке собраны дополнительные настройки для различных рабочих процессов.

Настройки времени и дат:

• Время на сборку - указывается количество часов для расчета даты отгрузки в МоемСкладе

Финансовые настройки:

• Как поступать с копейками - влияет на заказы и связанные документы:
  • Округлять копейки - копейки в документах округляются
  • Пусть копейки останутся - копейки сохраняются как получены от Яндекса
• Валюта заказов и документов - по умолчанию российские рубли. Для использования другой валюты:
  1. Кликните на "Обновить список валют"
  2. Выберите нужную валюту для заказов и документов
• НДС - при активации учитывается НДС в заказах и документах. Доступен подвариант для получения НДС из карточки товара в МоемСкладе вместо заказа маркетплейса

Примечание:
При включении варианта получения НДС из маркетплейса, необходимо запустить пересоздание таблицы связи, для обновления информации НДС в товарах внутри интеграции.

Создание поставки

Если в Яндексе не окажется открытой текущей поставки или не будет выбрана конкретная поставка в разделе Печать → Поставки, то поставка будет создана при первом собранном заказе через интеграцию.
Резерв - при поступлении заказов автоматически устанавливается резерв на товар и проводит заказ и документы к заказу.

Примечание:
Непроведенный документ будет считаться черновиком в МоемСкладе и не попадет во внутренние отчеты системы. А так же не спишет и не зарезервирует остаток у товара.

Учет изменений в заказе - при ручном редактировании заказов в МоемСкладе изменения учитываются при создании документов прикрепленных к заказу.
Серийные номера - для продавцов, работающих с серийными номерами. Интеграция записывает номера заказов в поле серийных номеров в документах отгрузки. Данная настройка позволит создавать документы Отгрузки в МоемСкладе, далее вы сможете зайти в документ и прописать корректный серийник.