Официальный сайт YouTube Контакты Новости в Telegram

Настройка

Перед импортом заказов важно всё настроить

🛠️ Подготовка

Обязательные поля для импорта заказов

1. Создание/Редактирование Юр. лица:

  • Перейдите в МойСклад в раздел Меню пользователя → Настройки → Юр. лица

2. Создание/Редактирование складов:

  • Перейдите в МойСклад в раздел Меню пользователя → Настройки → Склады.

🧙‍♂️ Примечание: Как правило, для продажи со своего склада оставляют "Основной склад"

  • Если вы хотите отредактировать уже созданный склад, то в меню Склады наведите курсором мыши на наименование склада в списке и нажмите значок "Карандаш" и в открывшемся окне отредактируйте нужные данные

3. Добавление контрагента:

  • Укажите наименование контрагента и другую важную для вас информацию

🧙‍♂️ Примечание: Контрагента Озон записывают как: "ООО Леруа Мерлен Восток"

НЕобязательные поля (настраиваются для более удобной фильтрации когда несколько Юр. лиц)

1. Создание/Редактирование сотрудников:

  • Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Сотрудники

    • Фамилия — фамилия нового сотрудника.

    • Логин — логин для входа сотрудника в МойСклад. Будет иметь вид Логин@Название_Аккаунта.

    • Пароль — пароль для нового пользователя. Позже его можно изменить тут же.

    • Проверка пароля — повторите введенный пароль, чтобы убедиться, что вы запомнили его верно.

    • E-mail — электронная почта пользователя, с помощью которой он сможет восстановить пароль. Также на этот адрес пользователю будут приходить уведомления.

    • Отдел - можно сразу создать другой если это нужно.

🧙‍♂️ Примечание:

  3. Введите название нового отдела.

2. Создание/Редактирование проектов:

  • Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Проекты.

  • Укажите название проекта

3. Создание/Редактирование каналов продаж:

  • Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Каналы продаж.

  • Укажите название канала продаж

Настройка статусов

  2. Откройте настройки статусов, для этого нажмите кнопку Статус и выберите пункт Настроить...

Примечание: можете назвать как у нас (пример скрин. 1) или как удобно Вам (пример скрин. 2)

🧠 Важно! Статус Доставлен - должен быть финальным положительным. А статусы ОтмениВозвратов- должны быть финальными отрицательными

🧙‍♂️ Примечание. Существует три типа статусов:

  • Обычный — статусы через которые проходит заказ (контрагент) при обработке. Может быть один или несколько. Если ни один не установлен, то воронка не будет построена.

  • Финальный положительный — статус в который переходит заказ (контрагент) при успешном завершении сделки. Может быть только один. Если не установлен, то воронка не будет построена.

  • Финальный отрицательный — статус в который переходит заказ (контрагент) при неуспешном завершении сделки. Может быть как вообще не задан, так и задано несколько статусов.

⚙️ Настройка

Откройте приложение TOPSELLER PRO и перейдите в раздел Заказы подраздел Новый заказ

1. Обязательные и дополнительные поля для заказов

1.1 Обязательные поля

  • Заполните обязательные и доп. поля которые мы с Вами сейчас подготовили. Как показано на gif-изображении ниже:

  • Организация* - ваше юр. лицо, обязательное поле без него не будут создавать заказы и нельзя импортировать остатки из маркетплейса в МойСклад.

  • Контрагент* - юр. лицо маркетплейса, обязательное поле без него также не будут создавать заказы, а следовательно и документы к ним.

  • Склад* - склад, с которого будут списаны остатки, обязательное поле, заказ без него МойСклад еще позволяет создать, а вот отгрузки не получится.

🧠 *Важно! Все поля со звездочками обязательны к заполнению.

1.2 Необязательные поля

  • Канал продаж - позволяет смотреть аналитику в разрезе маркетплейса, аккаунта или интернет магазина.

Можно посмотреть видео по работе с каналами продаж

  • Договор - нужно для тех. кто контролирует взаиморасчеты и фиксирует договоренности с покупателями и поставщиками.

  • Сотрудник - ответственный сотрудник, который будет автоматически назначаться на заказ и документы к заказу.

  • Отдел сотрудника - ответственный отдел сотрудников, также будет проставляться автоматически в заказе и документах.

  • Проект - рекомендуем к заполнению, чтобы было удобно фильтровать и смотреть информацию в разрезе каждого настроенного магазина. Очень удобно, когда на одном маркетплейсе несколько магазинов.

1.3 Параметры заказов

  • Выберите какой номер заказа Вы хотите использовать: Леруа или свою нумерацию в МС

  • Также выберите какой номер документов Вы хотите использовать: Леруа или свою нумерацию в МС

🧙‍♂️ Примечание: Для корректной работы функции обязательно должно быть настроено поле Где хранить идентификатор заказа

2. Соответствие статусов заказов между ЛеруаМерлен и МоимСкладом

Теперь заполняем по порядку.

3. Автосборка заказов и распределение грузовых мест

Если вы хотите, чтобы заказ автоматически собирался в Сбере, то включите этот пункт и настройте, тот сценарий, который Вам нужен:

  • Автоматически собирать сразу при попадании в МойСклад: если настроить этот вариант, то заказ сразу при попадании в МойСклад из подтверждения перейдет в комплектацию, а следом в отгрузку

  • Сценарий автосборки: обязательно выберите какое количество грузового места передавать при автосборке.

4. Работа с документами

4.1 Отгрузки

  • Здесь настраивается при каком статусе будет создаваться документ отгрузки, который списывает товар с остатка. Вам решать при каком статусе будет создаваться этот документ, обычно ставят Леруа.Комплектация завершена или Леруа.Отгружен

  • Так же можно включить получение уведомления в телеграм о том, что сгенерирована Отгрузка для отправления

  • 🧠 *Важно! Для корректной работы функции связанной с нумерацией документов (настраивается далее в пункте 1.3) это поле нужно обязательно заполнить

4.2 Входящий платеж

  • Здесь настраивается при каком статусе будет документ входящего платежа, то есть виртуальное начисление выручки в МойСклад от ЛеруаМерлен. Т. к. ЛеруаМерлен начисляет Вам выручку при статусе доставлен, имеет смысл выбрать создание документа при статусе Леруа.Доставлен

  • Так же можно включить получение уведомления в телеграм о том, что сгенерирован Входящий платеж для отправления

  • 🧠 *Важно! Для корректной работы функции связанной с нумерацией документов (настраивается далее в пункте 1.3) это поле нужно обязательно заполнить

5 Комментарий для заказа

  • Если Вам нужна доп. информация о заказе в комментарии, то включите эту галочку и заполните из ниже приведенного шаблона то, что Вам нужно

Вот более удобный шаблон:

Для блока товаров в заказеДля дополнительной информации

Количество товара: [[колво_товара]] Артикул из маркета: [[артикул_из_маркета]] Имя товара из маркета: [[имя_из_маркета]] Цена из заказа: [[цена_из_маркета]] Имя товара из МС: [[имя_из_мс]] Артикул товара из МС: [[артикул_из_мс]] Код товара из МС: [[код_из_мс]]

Дата отгрузки: [[дата_отгрузки]] Обещанная дата доставки: [[обещанная_дата_доставки]] Сумма заказа: [[сумма_заказа]]

6. Специфические настройки

6.1 Копейки и валюта

  • Также выберите, что делать с копейками. Рекомендуем НЕ округлять, если будете пользоваться функцией учета комиссии

  • Валюта заказов и документов - если вы работаете в МоемСкладе с другой валютой по умолчанию (не рублями), то получите список валют и выберите рубли, чтобы мы создавали заказы в рубля.

6.2 Резервирование товаров и проведение заказов

  • При включенной галочке Резервировать товары в заказе сразу товары будут резервироваться под заказ, соответственно остаток будет выгружаться на СберМегаМаркет за минусом резерва (только если включена галочка проведения заказов).

  • При включенной галочке Проводить заказы сразу заказы будут падать проведенными

6.3 НДС в заказах

Если Вы хотите учитывать НДС в заказах, то поставьте галочку.

Также, чтобы он учитывался Вам нужно:

  • Перейти в раздел Товары → Товары и услуги в МойСклад

Или:

  • Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Юрлица.

  • Откройте карточку вашего юрлица и установите флажок Плательщик НДС.

7. Сохранение внесенных изменений

  • ОБЯЗАТЕЛЬНО СОХРАНИТЕ ВНЕСЕННЫЕ ВАМИ ИЗМЕНЕНИЯ

🧠 Важно! Настройки автоматически не сохраняются

🧙‍♂️ Примечание: сохраняться можно после каждого действия, чтобы точно быть уверенным, что Вы все сохраните и не перезагрузите случайно страницу

Last updated