Настройка

🛠️ Подготовка

Обязательные поля для импорта заказов

1. Создание/Редактирование Юр. лица:

• Перейдите в МойСклад в раздел Меню пользователя → Настройки → Юр. лица

• Редактируйте Вашу организацию, назовите так как Вам нужно. Так же здесь можно добавить еще Юр. лиц: Нажмите на кнопку . Откроется новая карточка организации

2. Создание/Редактирование складов:

• Перейдите в МойСклад в раздел Меню пользователя → Настройки → Склады.

• В открывшемся окне нажмите , введите название склада, при необходимости - адрес, описание, комментарий. Если созданный склад является вложенным, то есть подскладом какого-то другого склада - укажите это в поле Группа.

• Если вы хотите отредактировать уже созданный склад, то в меню Склады наведите курсором мыши на наименование склада в списке и нажмите значок "Карандаш" и в открывшемся окне отредактируйте нужные данные

3. Добавление контрагента:

• Перейдите в раздел Контрагенты → Контрагенты

• Чтобы добавить нового контрагента, нажмите кнопку .

• Укажите наименование контрагента и другую важную для вас информацию

• Чтобы сохранить контрагента, нажмите кнопку , а затем

НЕобязательные поля (настраиваются для более удобной фильтрации когда несколько Юр. лиц)

1. Создание/Редактирование сотрудников:

• Перейдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Сотрудники

• Нажмите на кнопку Заполните обязательные поля:

  • Фамилия — фамилия нового сотрудника.

  • Логин — логин для входа сотрудника в МойСклад. Будет иметь вид Логин@Название_Аккаунта.

  • Пароль — пароль для нового пользователя. Позже его можно изменить тут же.

  • Проверка пароля — повторите введенный пароль, чтобы убедиться, что вы запомнили его верно.

  • E-mail — электронная почта пользователя, с помощью которой он сможет восстановить пароль. Также на этот адрес пользователю будут приходить уведомления.

  • Отдел - можно сразу создать другой если это нужно.

• Нажмите кнопку

2. Создание/Редактирование проектов:

• Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Проекты.

• Нажмите на кнопку

• Укажите название проекта

• Нажмите

3. Создание/Редактирование каналов продаж:

• Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Каналы продаж.

• Нажмите на кнопку

• Укажите название канала продаж

• Нажмите

Настройка статусов

2. Откройте настройки статусов, для этого нажмите кнопку Статус и выберите пункт Настроить...

Примечание: можете назвать как у нас (пример скрин. 1) или как удобно Вам (пример скрин. 2)

4. Для сохранения изменений нажмите кнопку .

⚙️ Настройка

Откройте приложение TOPSELLER PRO и перейдите в раздел Заказы подраздел Новый заказ

1. Обязательные и дополнительные поля для заказов

1.1 Обязательные поля

• Заполните обязательные и доп. поля которые мы с Вами сейчас подготовили. Как показано на gif-изображении ниже:

• Организация* - ваше юр. лицо, обязательное поле без него не будут создавать заказы и нельзя импортировать остатки из маркетплейса в МойСклад.

• Контрагент* - юр. лицо маркетплейса, обязательное поле без него также не будут создавать заказы, а следовательно и документы к ним.

• Склад* - склад, с которого будут списаны остатки, обязательное поле, заказ без него МойСклад еще позволяет создать, а вот отгрузки не получится.

1.2 Необязательные поля

• Канал продаж - позволяет смотреть аналитику в разрезе маркетплейса, аккаунта или интернет магазина.

• Договор - нужно для тех. кто контролирует взаиморасчеты и фиксирует договоренности с покупателями и поставщиками.

• Сотрудник - ответственный сотрудник, который будет автоматически назначаться на заказ и документы к заказу.

• Отдел сотрудника - ответственный отдел сотрудников, также будет проставляться автоматически в заказе и документах.

• Проект - рекомендуем к заполнению, чтобы было удобно фильтровать и смотреть информацию в разрезе каждого настроенного магазина. Очень удобно, когда на одном маркетплейсе несколько магазинов.

1.3 Параметры заказов

• Выберите какой номер заказа Вы хотите использовать: Леруа или свою нумерацию в МС

• Также выберите какой номер документов Вы хотите использовать: Леруа или свою нумерацию в МС

2. Соответствие статусов заказов между ЛеруаМерлен и МоимСкладом

Теперь заполняем по порядку.

3. Автосборка заказов и распределение грузовых мест

Если вы хотите, чтобы заказ автоматически собирался в Леруа, то включите этот пункт и настройте, тот сценарий, который Вам нужен:

• Автоматически собирать сразу при попадании в МойСклад: если настроить этот вариант, то заказ сразу при попадании в МойСклад из подтверждения перейдет в комплектацию, а следом в отгрузку

• Сценарий автосборки: обязательно выберите какое количество грузового места передавать при автосборке.

4. Работа с документами

4.1 Отгрузки

• Здесь настраивается при каком статусе будет создаваться документ отгрузки, который списывает товар с остатка. Вам решать при каком статусе будет создаваться этот документ, обычно ставят Леруа.Комплектация завершена или Леруа.Отгружен

• Так же можно включить получение уведомления в телеграм о том, что сгенерирована Отгрузка для отправления

:brain: \***Важно!** Для корректной работы функции связанной с нумерацией документов (настраивается далее в [пункте 1.3](tuning.md#id-1.3-parametry-zakazov)) это поле нужно обязательно заполнить

4.2 Входящий платеж

• Здесь настраивается при каком статусе будет документ входящего платежа, то есть виртуальное начисление выручки в МойСклад от ЛеруаМерлен. Т. к. ЛеруаМерлен начисляет Вам выручку при статусе доставлен, имеет смысл выбрать создание документа при статусе Леруа.Доставлен

• Так же можно включить получение уведомления в телеграм о том, что сгенерирован Входящий платеж для отправления

:brain: \***Важно!** Для корректной работы функции связанной с нумерацией документов (настраивается далее в [пункте 1.3](tuning.md#id-1.3-parametry-zakazov)) это поле нужно обязательно заполнить

5 Комментарий для заказа

• Если Вам нужна доп. информация о заказе в комментарии, то включите эту галочку и заполните из ниже приведенного шаблона то, что Вам нужно

Вот более удобный шаблон:

6. Специфические настройки

6.1 Копейки и валюта

• Также выберите, что делать с копейками. Рекомендуем НЕ округлять, если будете пользоваться функцией учета комиссии

• Валюта заказов и документов - если вы работаете в МоемСкладе с другой валютой по умолчанию (не рублями), то получите список валют и выберите рубли, чтобы мы создавали заказы в рубля.

6.2 Резервирование товаров и проведение заказов

• При включенной галочке Резервировать товары в заказе сразу товары будут резервироваться под заказ, соответственно остаток будет выгружаться на Леруа за минусом резерва (только если включена галочка проведения заказов).

• При включенной галочке Проводить заказы сразу заказы будут падать проведенными

6.3 НДС в заказах

Если Вы хотите учитывать НДС в заказах, то поставьте галочку.

Также, чтобы он учитывался Вам нужно:

• Перейти в раздел Товары → Товары и услуги в МойСклад

Или:

• Зайдите в раздел Меню пользователя → Настройки → Юрлица.

• Откройте карточку вашего юрлица и установите флажок Плательщик НДС.

• Нажмите .

7. Сохранение внесенных изменений

• ОБЯЗАТЕЛЬНО СОХРАНИТЕ ВНЕСЕННЫЕ ВАМИ ИЗМЕНЕНИЯ