Архив

Неактуальные товары и контрагенты, с которыми вы больше не работаете, можно переносить в архив. Информация по ним будет скрыта, но при этом останется в системе. Также можно убрать в архив услуги, сотрудников, юрлица, склады, проекты.

Перенесенные в архив элементы не отображаются в справочниках, их нельзя добавлять в документы, но при этом существующие документы не пропадают. При необходимости элемент всегда можно достать из архива и продолжить с ним работать. Можно переносить в архив сразу группу элементов с помощью массового редактирования.

Архивирование удобно использовать, когда справочники растут в объемах и неактуальная информация мешает работе.

Перенос элементов в архив

Рассмотрим перенос элементов в архив на примере товаров.

Из справочника

1. Перейдите в раздел Товары.

2. Отметьте флажками элементы, которые вы хотите убрать в архив.

3. Нажмите вверху на кнопку Действия и выберите Поместить в архив в выпадающем списке

Из карточки

1. Перейдите в раздел Товары.

2. Нажмите на товар, который вы хотите убрать в архив.

3. Нажмите справа вверху на ползунок Архивный

Также можно поместить в архив модификацию — нужно открыть ее карточку и нажать справа вверху на ползунок Архивный.

Отображение архивных элементов

Если вы не можете найти элемент в справочнике, проверьте, не был ли он убран в архив. Чтобы найти его, нужно отобразить архивные элементы в списке. Рассмотрим на примере товаров.

1. Перейдите в раздел Товары.

2. Нажмите вверху на Фильтр и выберите в меню Показывать пункт Только архивные либо Все.

3. Нажмите на кнопку Найти.

Архивные элементы помечаются буквой А и серым цветом

Извлечение элементов из архива

Рассмотрим извлечение элементов из архива на примере товаров.

Из справочника

1. Проверьте, отображаются ли архивные элементы в справочнике.

2. Отметьте флажками элементы, которые вы хотите извлечь из архива.

3. Нажмите вверху на кнопку Действия и выберите Извлечь из архива.

Из карточки

1. Перейдите в раздел Товары.

2. Нажмите на товар, который вы хотите извлечь из архива.

3. Нажмите справа вверху на ползунок Архивный.

Также можно извлечь из архива модификацию — нужно открыть ее карточку и нажать справа вверху на ползунок Архивный.