Архив
Last updated
Last updated
Неактуальные товары и контрагенты, с которыми вы больше не работаете, можно переносить в архив. Информация по ним будет скрыта, но при этом останется в системе. Также можно убрать в архив услуги, сотрудников, юрлица, склады, проекты.
Перенесенные в архив элементы не отображаются в справочниках, их нельзя добавлять в документы, но при этом существующие документы не пропадают. При необходимости элемент всегда можно достать из архива и продолжить с ним работать. Можно переносить в архив сразу группу элементов с помощью массового редактирования.
Архивирование удобно использовать, когда справочники растут в объемах и неактуальная информация мешает работе.
Рассмотрим перенос элементов в архив на примере товаров.
Перейдите в раздел Товары.
Отметьте флажками элементы, которые вы хотите убрать в архив.
Нажмите вверху на кнопку Действия и выберите Поместить в архив в выпадающем списке
Перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, который вы хотите убрать в архив.
Нажмите справа вверху на ползунок Архивный
Также можно поместить в архив модификацию — нужно открыть ее карточку и нажать справа вверху на ползунок Архивный.
Если вы не можете найти элемент в справочнике, проверьте, не был ли он убран в архив. Чтобы найти его, нужно отобразить архивные элементы в списке. Рассмотрим на примере товаров.
Перейдите в раздел Товары.
Нажмите вверху на Фильтр и выберите в меню Показывать пункт Только архивные либо Все.
Нажмите на кнопку Найти.
Архивные элементы помечаются буквой А и серым цветом
Рассмотрим извлечение элементов из архива на примере товаров.
Проверьте, отображаются ли архивные элементы в справочнике.
Отметьте флажками элементы, которые вы хотите извлечь из архива.
Нажмите вверху на кнопку Действия и выберите Извлечь из архива.
Перейдите в раздел Товары.
Нажмите на товар, который вы хотите извлечь из архива.
Нажмите справа вверху на ползунок Архивный.
Также можно извлечь из архива модификацию — нужно открыть ее карточку и нажать справа вверху на ползунок Архивный.
