Чек- лист "Настрою сам" Hub + Connect

Необходимые шаги для самостоятельной настройки учетной системы HUB с сервисом интеграции маркетплейсов Connect

Чек-лист по Hub

1. Подготовка и Настройка Системы

• Создание учетной записи HUB:

  • Зарегистрироваться на сайте HUB https://app.topseller.ru

  • Настроить профиль. Заполнить ФИО , email.

• Настройка доступов в разделе отделы и сотрудники

  • Создать роли пользователей (администратор, менеджер, бухгалтер).

  • Назначить права доступа для каждой роли.

2. Заведение Юридических Лиц в разделе Справочники

• Создание юридических лиц

  • Заполните данные по ИНН, для быстрого создания организации

  • По желанию добавьте расчетные счета

3. Заведение Контрагентов

• Создание контрагентов

  • Заполните данные по ИНН, для быстрого создания контрагентов

4. Заведение Складов

• Основной склад создается по умолчанию, можно переименовать под свою специфику, создать склад для возвратов, обезлички, брака и прочее.

• Если есть fbo схема, сразу завести склады WB FBO, Ozon fbo и тд.

5. Заведение Проектов

• Создание проектов

  • Ввести название проекта.

  • По желанию добавьте описание

6. Завести статьи расходов и доходов, статьи ДДС

По умолчанию создаются основные статьи расходов с маркетплейсов.

• Создать дополнительные статьи расходов под специфику вашего бизнеса

Чек-лист по настройке Интеграции Connect

1. Подключение маркетплейсов

• Выбрать маркетплейсы для интеграции (например, Яндекс.Маркет, Ozon, Wildberries).

• Ввести API-ключи для каждого аккаунта ( в Topseller аккаунтом является юр. Лицо/магазин/модель работы)

2. Настройка выгрузки товаров

• Раздел Товары – связи – выбрать поле для связи (например, артикул на маркетплейсе = артикул в HUB)

• Пересоздать таблицу связи

• Заполняем поля в разделе поля карточки (можно создать автоматически с помощью)

• Импортировать товары с маркетплейсов в учетную систему HUB, указать поля, которые нужно выгружать (артикул, наименование товара, цена).

3. Настройка выгрузки заказов

• Настроить раздел Заказы/новый заказ

  • Обязательные поля (организация, склад для отгрузки, контрагент, счет организации, нумерация заказов)

  • Статусы заказов (должны быть сопоставлены все статусы между маркетплейсов и HUB)

  • Настроить автоматическое создание документов отгрузка, входящий платеж, возврат покупателя, исходящий платеж

  • Указать, на какой склад упадет остаток в случае возврата

  • Проставить резервирование товара в заказе сразу

• Включить автосборку, если необходимо автоматически подтверждать заказы по FBS (в разделе заказы – новый заказ)

4. Настроить раздел поля карточки

• Указать поля, в которые будут выгружаться (дата продажи, данные по комиссии, RID номер заказа и тд.).

5. Настройка выгрузки заказов

• Включить автоматическое проставление комиссии и логистики

6. Настроить Импорт заказов

• Запускаем импорт заказов за нужный период (например, за месяц)

• Включаем автоматический импорт заказов

• Включаем автоматическое проставление статусов заказов

7. Настройка выгрузки остатков

• Импортировать остатки по FBO ozon и по fbo WB через импорт остатков в connect (Раздел товары – импорт остатков – 3-им способом Сделать остатки как на Вайлдберриз, плюсовать к доступно в Хабе)

• Импортировать остатки по FBS ozon в connect (Раздел товары – импорт остатков – 3-им способом Сделать остатки как на Озон, плюсовать к доступно в Хабе)

• Остатки по WB и Яндекс заводятся в HUB в разделе Учет товара – документ оприходования или раздел закупки – документ приемки

• Настроить экспорт остатков по FBS ozon wb и Яндекс в connect раздел товары – экспорт остатков, Выбрать корректное соотношение складов

• Включить автоматическую выгрузку остатков

  • – по необходимости заполнить поле в функции выгружать больше чем (минимальный порог выгрузки остатков)

  • – по необходимости заполнить поле в функции защита от парсинга (скрытие ваших реальных остатков от конкурентов и от аналитических систем)

• Запустить общую выгрузку остатков

8. Настройка выгрузки цен

• Указать соотношение полей, которые нужно выгружать (цена до скидки, после скидки для каждого аккаунта (маркетплейса)

• Включить автоматическую выгрузку цен (раз в сутки ночью на все) либо вручную запускать экспорт по необходимости в разделе товары – экспорт цен

9. Умная Лента для печати Заказов по FBS

• Настройка правил печати

  • Выбрать тип ленты для печати (Создавать сборочную ленту этикеток от ТОПСЕЛЛЕРА / Создавать обычную сборочную ленту этикеток от маркетплейса)

  • Настроить шаблон для удобной сборки заказов в разделе печать - настройки

  • Настроить печать ШК товаров (при необходимости)

• Тестирование умной ленты

  • Провести тестовую сборку заказов.

  • Импортировать новые заказы

  • По ozon и Яндекс сменить статус (на сборку), по WB добавить заказы в открытую поставку

  • В разделе (печатать – получить файлы) выбрать тип получения файла (Сгенерировать из заказов по дате добавления заказа/Сгенерировать на конкретные заказы)

  • Получаем файл

  • В разделе печатать – файлы для скачивания скачиваем pdf документ с лентой этикеток

  • По WB в разделе печатать – поставки – получаем QR поставки, закрываем поставку с собранными заказами

  • По ozon и Яндекс получаем Акты для отгрузки в разделе печатать – акты

10. Финальные Проверки

• Проверка всех настроек

  • Проверить корректность введенных данных.

  • Убедиться, что все интеграции работают корректно.

• Обучение пользователей

  • Провести обучение пользователей по работе с системой.

  • Создать инструкции и руководства пользователя.

• Запуск в эксплуатацию

  • Перейти на полноценное использование системы.

  • Настроить мониторинг и поддержку.