Чек-лист «Настрою сам» Hub + Connect

Необходимые шаги для самостоятельной настройки учетной системы Hub с сервисом интеграции маркетплейсов Connect. Смотрите видео-инструкцию или читайте чек-ист.

Чек-лист по Hub

1. Подготовка и настройка системы

• Создание учетной записи Hub:

  • Зарегистрироваться на сайте Hub.

  • Настроить профиль. Заполнить ФИО, email.

• Настройка доступов в разделе отделы и сотрудники:

  • Создать роли пользователей (администратор, менеджер, бухгалтер).

  • Назначить права доступа для каждой роли.

2. Заведение юридических лиц в разделе Справочники

• Создание юридических лиц:

  • Заполните данные по ИНН, для быстрого создания организации.

  • По желанию добавьте расчетные счета.

3. Заведение Контрагентов

• Создание контрагентов:

  • Заполните данные по ИНН для быстрого создания контрагентов.

4. Заведение Складов

• Основной склад создается по умолчанию, можно переименовать под свою специфику, создать склад для возвратов, обезлички, брака и прочее.

• Если есть fbo схема, сразу завести склады WB FBO, Ozon FBO и тд.

5. Заведение Проектов

• Создание проектов:

  • Ввести название проекта.

  • По желанию добавьте описание.

6. Завести статьи расходов и доходов, статьи ДДС

По умолчанию создаются основные статьи расходов с маркетплейсов:

• Создать дополнительные статьи расходов под специфику вашего бизнеса.

Чек-лист по настройке интеграции Connect

1. Подключение маркетплейсов

• Выбрать маркетплейсы для интеграции (например, Яндекс Маркет, Ozon, Wildberries).

• Ввести API-ключи для каждого аккаунта (в Topseller аккаунтом является юрлицо/магазин/модель работы)

2. Настройка выгрузки товаров

• Раздел Товары – Связи – Выбрать поле для связи (например, артикул на маркетплейсе = артикул в Hub).

• Пересоздать таблицу связи.

• Заполняем поля в разделе поля карточки (можно создать автоматически с помощью).

• Импортировать товары с маркетплейсов в учетную систему Hub, указать поля, которые нужно выгружать (артикул, наименование товара, цена).

3. Настройка выгрузки заказов

• Настроить раздел Заказы/Новый заказ:

  • Обязательные поля (организация, склад для отгрузки, контрагент, счет организации, нумерация заказов).

  • Статусы заказов (должны быть сопоставлены все статусы между маркетплейсов и Hub).

  • Настроить автоматическое создание документов отгрузка, входящий платеж, возврат покупателя, исходящий платеж.

  • Указать, на какой склад упадет остаток в случае возврата.

  • Проставить резервирование товара в заказе сразу.

• Включить автосборку, если необходимо автоматически подтверждать заказы по FBS (в разделе заказы – новый заказ).

4. Настроить раздел поля карточки

• Указать поля, в которые будут выгружаться (дата продажи, данные по комиссии, RID номер заказа и тд.).

5. Настройка выгрузки заказов

• Включить автоматическое проставление комиссии и логистики.

6. Настроить импорт заказов

• Запускаем импорт заказов за нужный период (например, за месяц).

• Включаем автоматический импорт заказов.

• Включаем автоматическое проставление статусов заказов.

7. Настройка выгрузки остатков

• Импортировать остатки по FBO Ozon и по FBO Wildberries через импорт остатков в Сonnect (Раздел товары – Импорт остатков – Сделать остатки как на Wildberries, плюсовать к доступно в Hub).

• Импортировать остатки по FBS Ozon в Connect (Раздел товары – Импорт остатков - Сделать остатки как на Ozon, плюсовать к доступно в Hub).

• Остатки по WB и Яндекс заводятся в Hub в разделе Учет товара – Документ оприходования или раздел закупки – Документ приемки.

• Настроить экспорт остатков по FBS Ozon, Wildberries и Яндекс в Connect раздел товары – Экспорт остатков, Выбрать корректное соотношение складов.

• Включить автоматическую выгрузку остатков:

  • по необходимости заполнить поле в функции выгружать больше чем (минимальный порог выгрузки остатков).

  • по необходимости заполнить поле в функции защита от парсинга (скрытие ваших реальных остатков от конкурентов и от аналитических систем).

• Запустить общую выгрузку остатков.

8. Настройка выгрузки цен

• Указать соотношение полей, которые нужно выгружать (цена до скидки, после скидки для каждого аккаунта (маркетплейса).

• Включить автоматическую выгрузку цен (раз в сутки ночью на все) либо вручную запускать экспорт по необходимости в разделе товары – экспорт цен.

9. Умная лента для печати Заказов по FBS

• Настройка правил печати:

  • Выбрать тип ленты для печати (Создавать сборочную ленту этикеток от Topseller / Создавать обычную сборочную ленту этикеток от маркетплейса).

  • Настроить шаблон для удобной сборки заказов в разделе печать - настройки.

  • Настроить печать ШК товаров (при необходимости).

• Тестирование умной ленты:

  • Провести тестовую сборку заказов.

  • Импортировать новые заказы.

  • По Ozon и Яндекс сменить статус (на сборку), по WB добавить заказы в открытую поставку.

  • В разделе (печатать – получить файлы) выбрать тип получения файла (Сгенерировать из заказов по дате добавления заказа/Сгенерировать на конкретные заказы).

  • Получаем файл.

  • В разделе печатать – файлы для скачивания скачиваем PDF документ с лентой этикеток.

  • По WB в разделе печатать – поставки – получаем QR поставки, закрываем поставку с собранными заказами.

  • По Ozon и Яндекс получаем Акты для отгрузки в разделе печатать – акты.

10. Финальные проверки

• Проверка всех настроек:

  • Проверить корректность введенных данных.

  • Убедиться, что все интеграции работают корректно.

• Обучение пользователей:

  • Провести обучение пользователей по работе с системой.

  • Создать инструкции и руководства пользователя.

• Запуск в эксплуатацию:

  • Перейти на полноценное использование системы.

  • Настроить мониторинг и поддержку.