LogoLogo
Официальный сайтYouTubeКонтактыНовости в Telegram
  • 🎓Что такое Topseller
  • 🏢Сервисы
    • Hub
    • Connect
    • Pim
    • Ads
    • AiTools
    • Repricer
    • Pulse (Beta)
    • Barcode (new)
  • ⚙️Дополнительные услуги
    • Комплексная настройка
    • Партнерская программа
  • 📰Новости
    • Мероприятия
      • Мероприятия за 2023 год
    • Обновление функционала
      • Новости за 2023 год
      • Новости за 2022 год
      • Новости за 2021 год
  • 📚Инструкции
    • Topseller ID
      • Профиль
      • Подписки
      • Аккаунты маркетплейсов
      • Сотрудники и отделы
      • Миграции
    • Чек-лист «Настрою сам» Hub + Connect
    • Hub
      • Общее
        • Начало работы
        • Складской учет
        • Работа с документами
          • Документы
          • Нумерация документов
          • Создание документов на основании существующих
          • Учет расходов
          • Удаление и восстановление документов
          • Корзина
          • Фильтры
          • Таблицы
          • Файлы
        • Обработка заказов
        • Статусы
        • Дополнительные поля
        • Архив
        • История изменений
      • Справочники
        • Организации
        • Контрагенты
        • Проекты
        • Склады
        • Статьи расходов и доходов
        • Статьи ДДС
      • Товары
        • Импорт и экспорт
          • Создание товаров импортом из Excel
          • Импорт остатков товаров через Excel
          • Экспорт в Excel
        • Создание
        • Цены
        • Как использовать штрихкоды
        • Остатки и себестоимость
      • Учет товара
        • Различия между Оприходованием и Приемкой
        • Оприходование
        • Списание
        • Перемещения
        • Инвентаризация
      • Закупки
        • Заказы поставщикам
        • Приемка
        • Возврат поставщику
      • Продажи
        • Заказы покупателей
        • Отгрузки
        • Возврат покупателя
      • Деньги
        • Банковский счет
        • Платежи
      • Отчеты
        • Настройка таблиц
        • Прибыльность
        • Прибыли и убытки
        • Остатки
        • Обороты
        • Отчет ABC
    • Connect
      • Отличия версий Connect
      • Установка Connect в МойСклад
        • Установка PRO-версии Connect
      • Тарифы
        • Оплата Connect в МойСклад
        • Оплата PRO-версии Connect
      • Подготовка учетной системы
        • МойСклад
          • Работа с полями
          • Подготовка к заказам
          • Шаблон для этикеток
      • Настройка Connect
        • PROTOOLS
          • Акции на товары Wildberries
        • Ozon
          • Настройка API
          • Работа с Товарами
            • Поля карточки
            • Импорт
            • Таблица и Связи
            • Импорт Остатков
            • Экспорт Остатков для FBS
            • Экспорт Цен
          • Работа с Заказами
            • Новый заказ
            • Поля карточки
            • Импорт
            • Комиссия
            • Возвраты
            • Фиксы
          • Раздел Печатать для FBS
          • Консоль
          • Автоматизация Честный знак
        • Wildberries
          • Настройка API
          • Работа с Товарами
            • Поля карточки
            • Импорт
            • Таблица и Связи
            • Импорт остатков для FBW
            • Экспорт Остатков для FBS
            • Экспорт Цен
          • Работа с Заказами
            • Новый заказ
            • Поля карточки
            • Импорт
            • Фиксы
            • Поставки и обезличка для FBW
          • Раздел Печатать (для FBS)
          • Консоль
          • Автоматизация Честный знак
        • Яндекс Маркет
          • Настройка API
          • Работа с Товарами
            • Поля карточки
            • Импорт
            • Таблица и Связи
            • Экспорт Остатков для FBS
            • Экспорт Цен
          • Работа с Заказами
            • Новый заказ
            • Поля карточки
            • Импорт
            • Комиссия
            • Возвраты
            • Фиксы
          • Раздел Печатать для FBS
          • Консоль
          • Автоматизация Честный знак
        • Мегамаркет
          • Настройка API
          • Работа с Товарами
            • Поля карточки
            • Таблица и Связи
            • Экспорт Остатков для FBS
            • Экспорт цен
          • Работа с Заказами
            • Новый заказ
            • Поля карточки
            • Импорт
          • Раздел Печатать для FBS
          • Консоль
          • Автоматизация Честный знак
        • AliExpress
          • Настройка API
          • Работа с Товарами
            • Импорт
            • Таблица и Связи
            • Импорт остатков
            • Экспорт Остатков для FBS
            • Экспорт Цен
          • Работа с Заказами
            • Новый заказ
            • Импорт
            • Фиксы
          • Логистика
            • Создание
            • Листы передачи
            • Отгрузка заказов
          • Раздел Печатать для FBS
          • Консоль
        • Лемана ПРО (Леруа Мерлен)
          • Настройка API
          • Работа с Товарами
            • Таблица и Связи
            • Экспорт Остатков для FBS
            • Экспорт цен
          • Работа с Заказами
            • Новый заказ
            • Поля карточки
            • Импорт
      • Отчёт комиссионера
    • Pim
      • Инструкции
    • Repricer
      • Инструкции
  • Barcode
    • Описание элементов
    • Создание своего шаблона
    • Печать этикеток
  • 🤓Вопросы и ответы
    • Тестовый период
    • Часто задавемые вопросы
    • 👨‍💼Техническая поддержка
      • AnyDesk
Powered by GitBook
On this page
  • Чек-лист по Hub
  • 1. Подготовка и настройка системы
  • 2. Заведение юридических лиц в разделе Справочники
  • 3. Заведение Контрагентов
  • 4. Заведение Складов
  • 5. Заведение Проектов
  • 6. Завести статьи расходов и доходов, статьи ДДС
  • Чек-лист по настройке интеграции Connect
  • 1. Подключение маркетплейсов
  • 2. Настройка выгрузки товаров
  • 3. Настройка выгрузки заказов
  • 4. Настроить раздел поля карточки
  • 5. Настройка выгрузки заказов
  • 6. Настроить импорт заказов
  • 7. Настройка выгрузки остатков
  • 8. Настройка выгрузки цен
  • 9. Умная лента для печати Заказов по FBS
  • 10. Финальные проверки

Was this helpful?

  1. Инструкции

Чек-лист «Настрою сам» Hub + Connect

PreviousМиграцииNextHub

Last updated 4 months ago

Was this helpful?

Необходимые шаги для самостоятельной настройки учетной системы Hub с сервисом интеграции маркетплейсов Connect. Смотрите или читайте чек-ист.

Чек-лист по Hub

1. Подготовка и настройка системы

  • Создание учетной записи Hub:

    • Зарегистрироваться на сайте .

    • Настроить профиль. Заполнить ФИО, email.

  • Настройка доступов в разделе отделы и сотрудники:

    • Создать роли пользователей (администратор, менеджер, бухгалтер).

    • Назначить права доступа для каждой роли.

2. Заведение юридических лиц в разделе Справочники

  • Создание юридических лиц:

    • Заполните данные по ИНН, для быстрого создания организации.

    • По желанию добавьте расчетные счета.

3. Заведение Контрагентов

  • Создание контрагентов:

    • Заполните данные по ИНН для быстрого создания контрагентов.

4. Заведение Складов

  • Основной склад создается по умолчанию, можно переименовать под свою специфику, создать склад для возвратов, обезлички, брака и прочее.

  • Если есть fbo схема, сразу завести склады WB FBO, Ozon FBO и тд.

5. Заведение Проектов

  • Создание проектов:

    • Ввести название проекта.

    • По желанию добавьте описание.

6. Завести статьи расходов и доходов, статьи ДДС

По умолчанию создаются основные статьи расходов с маркетплейсов:

  • Создать дополнительные статьи расходов под специфику вашего бизнеса.

Чек-лист по настройке интеграции Connect

1. Подключение маркетплейсов

  • Выбрать маркетплейсы для интеграции (например, Яндекс Маркет, Ozon, Wildberries).

  • Ввести API-ключи для каждого аккаунта (в Topseller аккаунтом является юрлицо/магазин/модель работы)

2. Настройка выгрузки товаров

  • Раздел Товары – Связи – Выбрать поле для связи (например, артикул на маркетплейсе = артикул в Hub).

  • Пересоздать таблицу связи.

  • Заполняем поля в разделе поля карточки (можно создать автоматически с помощью).

  • Импортировать товары с маркетплейсов в учетную систему Hub, указать поля, которые нужно выгружать (артикул, наименование товара, цена).

3. Настройка выгрузки заказов

  • Настроить раздел Заказы/Новый заказ:

    • Обязательные поля (организация, склад для отгрузки, контрагент, счет организации, нумерация заказов).

    • Статусы заказов (должны быть сопоставлены все статусы между маркетплейсов и Hub).

    • Настроить автоматическое создание документов отгрузка, входящий платеж, возврат покупателя, исходящий платеж.

    • Указать, на какой склад упадет остаток в случае возврата.

    • Проставить резервирование товара в заказе сразу.

  • Включить автосборку, если необходимо автоматически подтверждать заказы по FBS (в разделе заказы – новый заказ).

4. Настроить раздел поля карточки

  • Указать поля, в которые будут выгружаться (дата продажи, данные по комиссии, RID номер заказа и тд.).

5. Настройка выгрузки заказов

  • Включить автоматическое проставление комиссии и логистики.

6. Настроить импорт заказов

  • Запускаем импорт заказов за нужный период (например, за месяц).

  • Включаем автоматический импорт заказов.

  • Включаем автоматическое проставление статусов заказов.

7. Настройка выгрузки остатков

  • Импортировать остатки по FBO Ozon и по FBO Wildberries через импорт остатков в Сonnect (Раздел товары – Импорт остатков – Сделать остатки как на Wildberries, плюсовать к доступно в Hub).

  • Импортировать остатки по FBS Ozon в Connect (Раздел товары – Импорт остатков - Сделать остатки как на Ozon, плюсовать к доступно в Hub).

  • Остатки по WB и Яндекс заводятся в Hub в разделе Учет товара – Документ оприходования или раздел закупки – Документ приемки.

  • Настроить экспорт остатков по FBS Ozon, Wildberries и Яндекс в Connect раздел товары – Экспорт остатков, Выбрать корректное соотношение складов.

  • Включить автоматическую выгрузку остатков:

    • по необходимости заполнить поле в функции выгружать больше чем (минимальный порог выгрузки остатков).

    • по необходимости заполнить поле в функции защита от парсинга (скрытие ваших реальных остатков от конкурентов и от аналитических систем).

  • Запустить общую выгрузку остатков.

8. Настройка выгрузки цен

  • Указать соотношение полей, которые нужно выгружать (цена до скидки, после скидки для каждого аккаунта (маркетплейса).

  • Включить автоматическую выгрузку цен (раз в сутки ночью на все) либо вручную запускать экспорт по необходимости в разделе товары – экспорт цен.

9. Умная лента для печати Заказов по FBS

  • Настройка правил печати:

    • Выбрать тип ленты для печати (Создавать сборочную ленту этикеток от Topseller / Создавать обычную сборочную ленту этикеток от маркетплейса).

    • Настроить шаблон для удобной сборки заказов в разделе печать - настройки.

    • Настроить печать ШК товаров (при необходимости).

  • Тестирование умной ленты:

    • Провести тестовую сборку заказов.

    • Импортировать новые заказы.

    • По Ozon и Яндекс сменить статус (на сборку), по WB добавить заказы в открытую поставку.

    • В разделе (печатать – получить файлы) выбрать тип получения файла (Сгенерировать из заказов по дате добавления заказа/Сгенерировать на конкретные заказы).

    • Получаем файл.

    • В разделе печатать – файлы для скачивания скачиваем PDF документ с лентой этикеток.

    • По WB в разделе печатать – поставки – получаем QR поставки, закрываем поставку с собранными заказами.

    • По Ozon и Яндекс получаем Акты для отгрузки в разделе печатать – акты.

10. Финальные проверки

  • Проверка всех настроек:

    • Проверить корректность введенных данных.

    • Убедиться, что все интеграции работают корректно.

  • Обучение пользователей:

    • Провести обучение пользователей по работе с системой.

    • Создать инструкции и руководства пользователя.

  • Запуск в эксплуатацию:

    • Перейти на полноценное использование системы.

    • Настроить мониторинг и поддержку.

📚
видео-инструкцию
Hub