Создание товаров импортом из Excel

Справочник товаров можно быстро загрузить в Hub с помощью импорта из Excel. При импорте загружаются характеристики, данные об остатках и другая необходимая вам информация. С помощью импорта можно добавлять в Hub новые товары и обновлять существующие

Список данных с которыми сейчас работает Hub через Excel

• ID - идентификатор товара, который присваивается системой созданному товару

• Тип товара - пока что понимает только тип "Товар" (поддержка "Модификация", "Услуга", "Комплект" появится позже)

• Группа - с помощью этого параметра можно поместить товары в уже созданную группу

• Наименование

• Артикул

• Артикул поставщика

• Бренд

• Единица измерения

• Тип НДС

• Объем - можно не указывать, автоматически вычисляется на основе ДхШхВ

• Вес

• Длина

• Ширина

• Высота

• Ячейка

• Поставщик

• Страна

• Описание

• Закупочная цена - запишется в закупочную цену Основной группы

• Минимальная цена - запишется в минимальную цену Основной группы

• Цена РРЦ - запишется в цену ррц Основной группы

• Цена до скидки - запишется в цену до скидки Основной группы

• Цена продажи - запишется в цену продажи Основной группы

• Штрихкод Code128

• Штрихкод EAN8

• Штрихкод EAN13

• Штрихкод GTIN

• Штрихкод UPC

• Остаток - колонка, которая поможет импортировать остатки товарам

• Неснижаемый остаток: одинаково на всех складах - настройки для будущих уведомлений о том, что остатки скоро кончатся

• Неснижаемый остаток: суммарно по всем складам - настройки для будущих уведомлений о том, что остатки скоро кончатся

Импорт новых товаров или обновление текущих

Вы можете скачать пример Excel-файла, чтобы быстрее сформировать необходимый файл.

При заполнении таблицы важно учесть:

• Наименование — поле обязательно для заполнения.

• Артикул — поле обязательно для заполнения.

Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на нескольких позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось:

• Удалить некорректно созданные товары и группы импортом не получится, это нужно будет делать вручную в справочнике товаров.

• Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.

1. Перейдите в раздел Товары.

2. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Из Excel.

3. Нажмите на поле "Выберите файл или перетащите сюда" и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.

4. В пункте "Способ идентификации товара" выберите, по какому полю Hub будет определять существующие позиции (мультивыбор): По id и/или По артикулу. Убедитесь, что значения этого поля в файле уникальные. Иначе один товар многократно перезапишется, а новые не будут созданы. Если товары требуется только обновить, включите галочку "Обновить текущие товары Без создания новых".

Вариант По ID при создании новых товаров выбирать нельзя. ID присваивается товару автоматически при создании, задать это значение самостоятельно или изменить невозможно.

1. Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в Hub. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля. Если вы не хотите загружать какой-либо столбец, выберите для него в списке значение Не выбрано.

1. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт. Вы можете вернуться в список товаров и дождиться окончания импорта или наблюдать за статусом задачи перейдя в раздел Topseller ID → Миграции.

При импорте остатков в результате в разделе Учет товара → Оприходования будет создано Оприходование на указанное в столбце таблицы количество и цену из поля Закупочная цена (если она будет указана).

Импорт модификаций, услуг и комплектов

C помощью импорта ПОКА нельзя создавать модификации, услуги и комплекты.

Импорт в подгруппу

Чтобы импортировать товары в подгруппу, укажите полный путь к ней, используя символ «/» Например: Спортинвентарь/Теннис, Спорт/Футбол/Мячи.

На данный момент группы товаров в учетной системе уже должны быть созданы в нужной иерархии. Автоматически из эксель они создаваться ПОКА не будут

Импорт НДС

НДС в файле указывается без символа "%". Возможные значения:

• без НДС;

• 0;

• 10;

• 10/110;

• 18;

• 18/118;

• 20;

• 20/120.