Создание товаров импортом из Excel

Справочник товаров можно быстро загрузить в Hub с помощью импорта из Excel. При импорте загружаются характеристики, данные об остатках и другая необходимая вам информация. С помощью импорта можно добавлять в Hub новые товары и обновлять существующие

Список данных с которыми сейчас работает Hub через Excel
  • ID - идентификатор товара, который присваивается системой созданному товару

  • Тип товара - пока что понимает только тип "Товар" (поддержка "Модификация", "Услуга", "Комплект" появится позже)

  • Группа - с помощью этого параметра можно поместить товары в уже созданную группу

  • Наименование

  • Артикул

  • Артикул поставщика

  • Бренд

  • Единица измерения

  • Тип НДС

  • Объем - можно не указывать, автоматически вычисляется на основе ДхШхВ

  • Вес

  • Длина

  • Ширина

  • Высота

  • Ячейка

  • Поставщик

  • Страна

  • Описание

  • Закупочная цена - запишется в закупочную цену Основной группы

  • Минимальная цена - запишется в минимальную цену Основной группы

  • Цена РРЦ - запишется в цену ррц Основной группы

  • Цена до скидки - запишется в цену до скидки Основной группы

  • Цена продажи - запишется в цену продажи Основной группы

  • Штрихкод Code128

  • Штрихкод EAN8

  • Штрихкод EAN13

  • Штрихкод GTIN

  • Штрихкод UPC

  • Остаток - колонка, которая поможет импортировать остатки товарам

  • Неснижаемый остаток: одинаково на всех складах - настройки для будущих уведомлений о том, что остатки скоро кончатся

  • Неснижаемый остаток: суммарно по всем складам - настройки для будущих уведомлений о том, что остатки скоро кончатся

Импорт новых товаров или обновление текущих

Вы можете скачать пример Excel-файла, чтобы быстрее сформировать необходимый файл.

При заполнении таблицы важно учесть:

  • Наименование — поле обязательно для заполнения.

  • Артикул — поле обязательно для заполнения.

Рекомендуем сначала провести тестовый импорт на нескольких позиций и проверить, все ли данные заполняются так, как ожидалось:

  • Удалить некорректно созданные товары и группы импортом не получится, это нужно будет делать вручную в справочнике товаров.

  • Если тест прошел корректно, повторите импорт для остальных товаров.

  1. Перейдите в раздел Товары.

  2. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Из Excel.

  3. Нажмите на поле "Выберите файл или перетащите сюда" и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.

  4. В пункте "Способ идентификации товара" выберите, по какому полю Hub будет определять существующие позиции (мультивыбор): По id и/или По артикулу. Убедитесь, что значения этого поля в файле уникальные. Иначе один товар многократно перезапишется, а новые не будут созданы. Если товары требуется только обновить, включите галочку "Обновить текущие товары Без создания новых".

  1. Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в Hub. Для этого нажмите на заголовок столбца и выберите в списке название поля. Если вы не хотите загружать какой-либо столбец, выберите для него в списке значение Не выбрано.

  1. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт. Вы можете вернуться в список товаров и дождиться окончания импорта или наблюдать за статусом задачи перейдя в раздел Topseller ID Миграции.

При импорте остатков в результате в разделе Учет товара → Оприходования будет создано Оприходование на указанное в столбце таблицы количество и цену из поля Закупочная цена (если она будет указана).

Импорт модификаций, услуг и комплектов

Импорт в подгруппу

Чтобы импортировать товары в подгруппу, укажите полный путь к ней, используя символ «/» Например: Спортинвентарь/Теннис, Спорт/Футбол/Мячи.

Импорт НДС

НДС в файле указывается без символа "%". Возможные значения:

  • без НДС;

  • 0;

  • 10;

  • 10/110;

  • 18;

  • 18/118;

  • 20;

  • 20/120.

Last updated

Was this helpful?