Сотрудники и отделы
Last updated
Last updated
Количество активных пользователей ограничено используемым тарифом. Для всех тарифов, кроме Бесплатного можно докупить пользователей.
Перейдите в раздел Меню пользователя (или в Topseller ID) → Сотрудники и отделы → Сотрудники.
Нажмите на кнопку +Сотрудник.
Заполните обязательные поля:
Имя — имя нового сотрудника.
Телефон — для входа сотрудника в Hub. На номер пользователю будут приходить уведомления с кодом авторизации.
Если необходимо, укажите: Фамилию, Отчество, Телефон, Telegram, Должность, Отдел (если не указывать будет назначен основной отдел) и E-Mail.
Нажмите на кнопку Сохранить.
После чего пользователь может спокойно входить по номеру телефона.
Если сотрудник у вас больше не работает, вы можете перенести его в архив. Информация по нему будет скрыта, но при этом останется в системе. При необходимости данные всегда можно достать из архива и продолжить с ними работать.
Как администратор аккаунта, вы решаете, кто может входить в Hub.
Пройдите в раздел Меню пользователя (или в Topseller ID) → Сотрудники и отделы → Сотрудники.
Откройте карточку сотрудника.\
Поставьте или снимите флажок Разрешить вход.
Нажмите на кнопку Сохранить.
Также администратор может назначить для пользователя права доступа. Есть следующие группы прав:
Настройки профиля — сотрудник всегда может редактировать свой профиль
Справочники — доступ к просмотру справочников есть всегда: Маркетплейсы, Бренды, Статусы, Группы цен, Комментарии. К остальным справочникам вы можете настроить детально доступ к: Просмотру/Созданию и редактированию/Удалению. Если вы хотите включить всё, то просто нажмите на ползунок у данной группы.
Документы — ко всем документам можно настроить детально доступы к Просмотру/Созданию и редактированию/Удалению. Если вы хотите включить всё, то просто нажмите на ползунок у данной группы.
Прочее — здесь настраивается доступ к Файлам, Истории изменений, Вебхукам и к сервисам Connect + PIM
Отчеты — вы можете ограничить доступ к просмотру отчетной информации.
Отделы тоже участвуют в разграничении прав пользователей. На данный момент отделы можно использовать подобное ролям. Например, создайте отдел Кладовщики и настройте доступ к тем пунктам, которые считаете нужными. После добавления сотрудников в отдел им будет доступно строго, то что разрешено его отделу.
Если сотруднику дополнительно разрешить доступ к тому, что нет в отделе или наоборот, то конечный список куда есть доступ у сотрудника будет складываться из: Права доступа в отделе + Права доступа внутри сотрудника.
Перейдите в раздел Меню пользователя (или в Topseller ID) → Сотрудники и отделы → Отделы.
Нажмите на кнопку +Отдел.
Укажите наименование, примечание и если требуется права доступа. Ползунок обозначающий основной отдел может быть включен только в одном отделе и если вы при создании сотрудника не укажите ни один отдел, то по умолчанию будет назначен основной отдел
Нажмите на кнопку Сохранить.
Важно! На данный момент работает упрощенная система прав доступа, поэтому если вы разрешите сотруднику Создание и редактирование и Удаление в справочнике Сотрудники это приравнивается к правам администратора.
