Инвентаризация

Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков. Проводится по каждому складу отдельно.

Для Инвентаризации актуальны все базовые возможности работы с документами.

Создание документа инвентаризации

На время инвентаризации необходимо приостановить продажу и приемку товаров.

Чтобы создать Инвентаризацию:

1. Перейдите в раздел Учет товара → Инвентаризации.

2. Нажмите на кнопку +Документ.

3. Укажите дату — на эту дату будут рассчитаны остатки в колонке Расчетный остаток. По умолчанию подставляются текущие дата и время.

4. Укажите организацию.

5. Выберите склад — расчетный остаток будет показан именно для этого склада.

Добавление товаров

Добавьте в документ позиции, которые необходимо проинвентаризировать. Если товаров много, лучше разбить их на несколько документов: например, по дате, месту хранения, типу товаров.

Способы добавления позиций:

• Добавьте товары — вручную через поиск.

🧙‍♂️ Примечание: возможность добавления товаров в документы будут расширены в следующих обновлениях

Внесение фактических остатков

Проведите инвентаризацию — заполните колонку Фактический остаток одним из способов:

• Вручную — найдите нужные товар с помощью поиска или фильтра и укажите значение фактического остатка.

Когда внесете фактические остатки, нажмите на кнопку Сохранить вверху.

Внесение изменений в систему

Расхождение между расчетными и фактическими остатками отражается в колонке Разница.

Документ Инвентаризации не корректирует остатки товаров — для этого проводят списание или оприходование, в зависимости от ситуации.

Расчетный остаток превышает фактический

Если при инвентаризации найдена недостача, сделайте списание недостающих товаров: нажмите вверху на кнопку Действия и выберите Списать излишки в выпадающем списке

Все товары из инвентаризации, по которым есть недостача, будут добавлены в Списание. Документ можно будет отредактировать, в том числе указать причину списания.

Фактический остаток превышает расчетный

Если обнаружены излишки, сделайте оприходование: нажмите вверху на кнопку действия и выберите Оприходовать недостаток в выпадающем списке

Все товары из инвентаризации, по которым есть излишки, будут добавлены в Оприходование.