Инвентаризация
Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков. Проводится по каждому складу отдельно.
Для Инвентаризации актуальны все базовые возможности работы с документами.
Создание документа инвентаризации
На время инвентаризации необходимо приостановить продажу и приемку товаров.
Чтобы создать Инвентаризацию:
Перейдите в раздел Учет товара → Инвентаризации.
Нажмите на кнопку +Документ.
Укажите дату — на эту дату будут рассчитаны остатки в колонке Расчетный остаток. По умолчанию подставляются текущие дата и время.
Укажите организацию.
Выберите склад — расчетный остаток будет показан именно для этого склада.
Добавление товаров
Добавьте в документ позиции, которые необходимо проинвентаризировать. Если товаров много, лучше разбить их на несколько документов: например, по дате, месту хранения, типу товаров.
Способы добавления позиций:
Добавьте товары — вручную через поиск.
🧙♂️ Примечание: возможность добавления товаров в документы будут расширены в следующих обновлениях
Внесение фактических остатков
Проведите инвентаризацию — заполните колонку Фактический остаток одним из способов:
Вручную — найдите нужные товар с помощью поиска или фильтра и укажите значение фактического остатка.
Когда внесете фактические остатки, нажмите на кнопку Сохранить вверху.
Внесение изменений в систему
Расхождение между расчетными и фактическими остатками отражается в колонке Разница.
Документ Инвентаризации не корректирует остатки товаров — для этого проводят списание или оприходование, в зависимости от ситуации.
Расчетный остаток превышает фактический
Если при инвентаризации найдена недостача, сделайте списание недостающих товаров: нажмите вверху на кнопку Действия и выберите Списать излишки в выпадающем списке
Все товары из инвентаризации, по которым есть недостача, будут добавлены в Списание. Документ можно будет отредактировать, в том числе указать причину списания.
Фактический остаток превышает расчетный
Если обнаружены излишки, сделайте оприходование: нажмите вверху на кнопку действия и выберите Оприходовать недостаток в выпадающем списке
Все товары из инвентаризации, по которым есть излишки, будут добавлены в Оприходование.
Last updated
