Импорт остатков товаров через Excel

Чтобы настроить учет в Hub, создайте и заполните карточки товаров. Затем внесите данные о товарах на ваших складах.

Если товары хранятся на складе давно, занесите остатки с помощью документа Оприходование. Данные об остатках товаров можно загрузить в Hub с помощью импорта остатков через Excel.

Если вы приобрели товары у контрагента, оформите их документом Приемка.

Импорт остатков товаров

1. Перейдите в раздел Товары.

2. Нажмите на кнопку Импорт, выберите Из Excel.

3. Нажмите на поле "Выберите файл или перетащите сюда" и выберите подготовленный файл со списком товаров. Откроется предпросмотр данных.

Если вы не проводили импорт ранее, скачайте пример Excel-файла и приведите свою таблицу в соответствие с примером.

1. В пункте "Способ идентификации товара" выберите, по какому полю Hub будет определять существующие позиции (мультивыбор): По id и/или По артикулу. Убедитесь, что значения этого поля в файле уникальные. Иначе один товар многократно перезапишется, а новые не будут созданы. Включите галочку "Обновить текущие товары Без создания новых", если в вашем файле есть новые товары, которые не нужно переносить в Hub.

Вариант По ID при создании новых товаров выбирать нельзя. ID присваивается товару автоматически при создании, задать это значение самостоятельно или изменить невозможно.

1. Настройте соответствие столбцов вашей таблицы полям в Hub. Для столбца с остатком выберите значение Остатки. Если вы не хотите загружать какой-либо другой столбец, выберите для него в списке значение Не выбрано.

1. Укажите, куда оприходовать остатки: выберите склад в поле На склад и организацию в поле Организация.

Если у вас не появились поля для указания Склада и Организации, то скорее всего у вас нет прав доступа к этому разделу.

1. Нажмите на кнопку Импорт вверху — запустится импорт. Вы можете вернуться в список товаров и дождиться окончания импорта или наблюдать за статусом задачи перейдя в раздел Topseller ID → Миграции.