Настройка
Перед импортом заказов важно всё настроить
🛠️ Подготовка
Обязательные поля для импорта заказов
1. Создание/Редактирование Юр. лица:
Перейдите в МойСклад в раздел
Меню пользователя
→Настройки
→Юр. лица
2. Создание/Редактирование складов:
Перейдите в МойСклад в раздел
Меню пользователя
→Настройки
→Склады
.
🧙♂️ Примечание: Как правило, для продажи со склада Озона создают склад "Ali FBA, для продажи со своего склада оставляют "Основной склад"
Если вы хотите отредактировать уже созданный склад, то в меню Склады наведите курсором мыши на наименование склада в списке и нажмите значок "Карандаш" и в открывшемся окне отредактируйте нужные данные
3. Добавление контрагента:
Укажите наименование контрагента и другую важную для вас информацию
🧙♂️ Примечание: Контрагента Озон записывают как: ООО "АЛИБАБА.КОМ (РУ)"
НЕобязательные поля (настраиваются для более удобной фильтрации когда несколько Юр. лиц)
1. Создание/Редактирование сотрудников:
Перейдите в раздел
Меню пользователя
→Настройки
→Сотрудники
Фамилия — фамилия нового сотрудника.
Логин — логин для входа сотрудника в МойСклад. Будет иметь вид Логин@Название_Аккаунта.
Пароль — пароль для нового пользователя. Позже его можно изменить тут же.
Проверка пароля — повторите введенный пароль, чтобы убедиться, что вы запомнили его верно.
E-mail — электронная почта пользователя, с помощью которой он сможет восстановить пароль. Также на этот адрес пользователю будут приходить уведомления.
Отдел - можно сразу создать другой если это нужно.
🧙♂️ Примечание:
Введите название нового отдела.
2. Создание/Редактирование проектов:
Зайдите в раздел
Меню пользователя
→Настройки
→Проекты
.
Укажите название проекта
3. Создание/Редактирование каналов продаж:
Зайдите в раздел
Меню пользователя
→Настройки
→Каналы продаж
.
Укажите название канала продаж
Настройка статусов
Откройте настройки статусов, для этого нажмите кнопку
Статус
и выберите пунктНастроить...
Примечание: можете назвать как у нас (пример скрин. 1) или как удобно Вам (пример скрин. 2)
🧠 Важно! Статус Доставлен
- должен быть финальным положительным. А статусы Отмен
иВозвратов
- должны быть финальными отрицательными
🧙♂️ Примечание. Существует три типа статусов:
Обычный — статусы через которые проходит заказ (контрагент) при обработке. Может быть один или несколько. Если ни один не установлен, то воронка не будет построена.
Финальный положительный — статус в который переходит заказ (контрагент) при успешном завершении сделки. Может быть только один. Если не установлен, то воронка не будет построена.
Финальный отрицательный — статус в который переходит заказ (контрагент) при неуспешном завершении сделки. Может быть как вообще не задан, так и задано несколько статусов.
⚙️ Настройка ALI FBS
Откройте приложение АлиЭкспресс | от TOPSELLER или TOPSELLER PRO и перейдите в раздел Заказы
подраздел Новый заказ
1. Обязательные и дополнительные поля для заказов
Заполните обязательные и доп. поля которые мы с Вами сейчас подготовили. Как показано на gif-изображении ниже:
Организация* - ваше юр. лицо, обязательное поле без него не будут создавать заказы и нельзя импортировать остатки из маркетплейса в МойСклад.
Контрагент* - юр. лицо маркетплейса, обязательное поле без него также не будут создавать заказы, а следовательно и документы к ним.
Склад* - склад, с которого будут списаны остатки, обязательное поле, заказ без него МойСклад еще позволяет создать, а вот отгрузки не получится.
🧠 *Важно! Все поля со звездочками обязательны к заполнению.
🧙♂️ *Примечание: если у вас в Озоне несколько складов и нужно, чтобы заказы списывались также с разных складов в МоемСкладе, то:
Получите список складов нажать на соответствующее место
Настройте для каждого склада Озона свой склад в МоемСкладе
1.2 Дополнительные поля
Канал продаж - позволяет смотреть аналитику в разрезе маркетплейса, аккаунта или интернет магазина.
Можно посмотреть видео по работе с каналами продаж
Договор - нужно для тех. кто контролирует взаиморасчеты и фиксирует договоренности с покупателями и поставщиками.
Сотрудник - ответственный сотрудник, который будет автоматически назначаться на заказ и документы к заказу.
Отдел сотрудника - ответственный отдел сотрудников, также будет проставляться автоматически в заказе и документах.
Проект - рекомендуем к заполнению, чтобы было удобно фильтровать и смотреть информацию в разрезе каждого настроенного магазина. Очень удобно, когда на одном маркетплейсе несколько магазинов.
2. Параметры заказов
Выберите какой номер отправления Вы хотите использовать: Озоновский или свою нумерацию в МС
🧙♂️ Примечание: На данный момент при использовании нумерации МС документы создаются строго по такой схеме: Номера всех привязанных документов = номеру заказа. Более гибкий вариант будет в ближайших доработках.
Также выберите, что делать с копейками. Рекомендуем НЕ округлять, если будете пользоваться функцией учета комиссии
3. Новый заказ.
3.1 Статусы Али.Ожидает оплаты, Али.Обработка платежа, Али.В ожидании подтверждения платежа и уведомления о новых заказах
Теперь заполняем по порядку, первый статус
Али.Ожидает оплаты
= Новый заказ. Так же если Вам нужно получать уведомления о новых заказах через нашего бота в телеграм, то поставьте галочкуПолучать уведомления о добавлении в МойСклад новых заказов
Статус
Али.Обработка платежа
- означает, что клиент оплатил заказ и платеж обрабатываетсяСтатус
Али.В ожидании подтверждения платежа
- означает, что клиент успешно оплатил заказ и ждет когда Вы подтвердите платеж
3.2 Резервирование товаров
При включенной галочке заказы будут падать проведенными и товары будут резервироваться под заказ.
3.3 Комментарий для заказа
Если Вам нужна доп. информация о заказе в комментарии, то включите эту галочку и заполните из ниже приведенного шаблона то, что Вам нужно
Вот более удобный шаблон:
Для левой части | Для правой части |
---|---|
Количество в заказе: [[quantity]] Артикул/штрихкод товара: [[offer_id]] Название товара: [[name]] Комментарий клиента: [[comment]] | Регион: [[province]] Город получателя: [[city]] ФИО: [[contact_person]] Телефон: [[phone]] Способ доставки: [[logistics_name]] № заказа: [[number]] |
3.5 Статусы Али.Ожидается отправка, Али.Просрочено и Али.Спорный
Заполните соответствие статусу
Али.Ожидается отправка, Али.Просрочено, Али.Спорный и Али.Заморожено
4. Отгруженный заказ.
4.1 Статусы Али.Частично отправлено, Али.Ожидается получение и Али.Доставлен
Проставьте соответствие статусов
Али.Частично отправлено
,Али.Ожидается получение
иАли.Доставлен
4.2 Комиссия
Включите ползунок Автоучета комиссии и у Вас появятся настройки учета комиссии. Более правильным является не учитывать комиссию в заказах, но учитывать комиссию в документах.
Выберите учитывать в документах
Комиссию
Так же можно настроить доп. поля в заказах куда будут записываться данные за каждую комиссию.
🧙♂️ Примечание. Список расходов, которые учитываются у нас в сторону до клиента:
Комиссия - фиксированный процент за размещение товаров на площадке
5. Работа с Отгрузками и Входящими платежами
5.1 Отгрузки
Здесь настраивается при каком статусе будет создаваться документ отгрузки, который списывает товар с остатка. Вам решать при каком статусе будет создаваться этот документ, обычно ставят
Али.Ожидается отправка
. Т. к. АлиЭкспресс начисляет Вам выручку при статусе доставлен, имеет смысл выбрать создание документа при статусеАли.Доставлен
,потому что отгрузка в МоемСкладе является документом реализации, а реализацией считается когда клиент получил заказ.Так же можно включить получение уведомления в телеграм о том, что сгенерирована Отгрузка для отправления
5.2 Входящий платеж
Здесь настраивается при каком статусе будет документ входящего платежа, то есть виртуальное начисление выручки в МойСклад от АлиЭкспресс. Т. к. АлиЭкспресс начисляет Вам выручку при статусе доставлен, имеет смысл выбрать создание документа при статусе
Али.Доставлен
.Так же можно включить получение уведомления в телеграм о том, что сгенерирован Входящий платеж для отправления
6. Неудачный заказ.
6.1 Статусы Али.Заявка покупателя на отмену заказа, Отменен и Отменен селлером
Проставьте соответствие статусов
Али.Заявка покупателем на отмену заказа
,Али.Отменен
иАли.Отменен селлером
6.2 Работа с отменами
Можно настроить удаление отгрузки если произошла отмена. Обратите внимание, что при включенной настройке товар при отмене сразу упадет на остаток
6.3 Статусы Али.Возврат/Компенсирован и Али.Возврат
Проставьте соответствие статусов
Али.Возврат/Компенсирован и Али.Возврат
6.4 Работа с возвратами
Здесь настраивается автоматическое создание нужных документов при статусе
Возврат
заказам в МойСклад. Включите эти два пункта для автоматизации возвратов.Укажите склад куда будут падать возвраты
Так же можно включить получение уведомления в телеграм о том, когда заказу создан Возврат покупателя
7. Статус Али.Неопредили/Непонятный статус
Временный статус, чтобы на всякий случай отловить заказы, в которых не определяется статус. Если вдруг у вас найдется такой заказ - пишите нам в поддержку, разберемся :))
8. Сохранение внесенных изменений
ОБЯЗАТЕЛЬНО СОХРАНИТЕ ВНЕСЕННЫЕ ВАМИ ИЗМЕНЕНИЯ
🧠 Важно! Настройки автоматически не сохраняются
🧙♂️ Примечание: сохраняться можно после каждого действия, чтобы точно быть уверенным, что Вы все сохраните и не перезагрузите случайно страницу
Last updated