Links

Импорт

После того как мы все настроили можно теперь импортировать историю заказов или можно включить фактический импорт заказов с момента настройки

⬇️
Импортировать заказы из Озона в МойСклад

  • Запустить в режиме индексации: эта функция нужна, если Вы заводили заказы в МойСклад в ручную и у вас номер заказа из маркетплейса указан либо в нумерации заказов, либо в специальном доп. поле ozon_id в МойСклад.
  • Создавать документы по триггерам: если поставить галочку, то при импорте истории заказов будут созданы документы согласно статусам, которые Вы настроили.
🧙‍♂️
Примечание 1: если НЕ поставить эту галочку, вся история заказов выгрузится без документов, которые как раз таки важны для формирования статистики в МойСклад
🧙‍♂️
Примечание 2: на данный момент номера документов равны номеру заказа. Поэтому будьте осторожнее при автоматическом создании документов, особенно при индексировании добавленных заказов в ручную.

1.1 Импорт заказов

С помощью данной функции можно выгрузить историю за любой промежуток времени. Нужно выбрать период, например с 20 октября 2020 года и нажать кнопку
🧙‍♂️
Примечание: не забудьте поставить галочку создания документов по триггерам, иначе все заказы выгрузятся без документов
Дождитесь завершения задачи. Отслеживать выполнение задач можно в специальной "плашке" справа в верхнем углу
Нажав на нее откроется список выполняющихся задач и задач в очереди

1.2 Синхронизация статусов заказов

С помощью данной функции можно синхронизировать статусы заказам. Нужно выбрать нужный Вам период и нажать кнопку
🧙‍♂️
Примечание для FBO: также эта задача помечает "мусорные" заказы в специальном доп. поле, после чего заказы можно массово разом удалить через раздел Фиксы
  • Мусорными заказами являются заказы, у которых изменилась последняя цифра отправления из-за того, что у заказа изменился номер упаковки, то есть например заказ мог быть 00000000-0000-1, а стал 00000000-0000-2. Первый заказ нам надо удалить, потому что он больше не актуален.
  • Данное действие нужно в основном для тех кто работал с нами до апреля 2022 года, сейчас же задача в автоматическом режиме помечает мусорные заказы, а также может удалять, если поставить соответствующую галочку
Дождитесь завершения задачи. Отслеживать выполнение задач можно в специальной "плашке" справа в верхнем углу
Нажав на нее откроется список выполняющихся задач и задач в очереди

🤖
Автоматически импортировать заказы из Озона в МойСклад

Для того чтобы заказы автоматически поступали в МойСклад включите эту функцию.
🧙‍♂️
Примечание: сейчас автоматический импорт заказов раз в 10 минут, скоро это время планируется сократить до 5 минут

🤖
Автоматически синхронизировать статусы заказам из Озона в МойСклад

Для того чтобы заказы автоматически синхронизировали статусы из Озона в МойСклад включите эту функцию.
🧙‍♂️
Примечание: сейчас автоматическая синхронизация статусов заказов работает раз в 30 минут

📝
В каких полях карточки заказа хранить данные импорта

  • Дата продажи: Обязательно настройте это поле, в нее будет записываться дата выкупа заказа клиентом. С помощью этой даты Вы сможете правильно сравнивать выручку в МойСклад с отчетом из Озона. Создать можно нажав на папку с плюсиком
🧙‍♂️
Примечание: само поле НЕ обязательное, НО лучше его настроить
  • Идентификатор заказа ozon_id: нужно для тех случаев, когда вы хотите использовать свою нумерацию в МойСклад. Создать можно нажав на папку с плюсиком
🧙‍♂️
Примечание: НЕ обязательное поле, ЕСЛИ вы будете использовать нумерацию маркетплейса
  • Особые метки для обработки: данное поле предназначено для особых меток заказов, например сюда помечаются мусорные заказы по Озону, самовыкупы, дубли заказов по вайлдберриз fbw. Создать можно нажав на папку с плюсиком
  • Ошибки заказа в топселлере: в это поле будет записываться аномалии связанные с заказом. Создать можно нажав на папку с плюсиком
  • Этикетка к заказу (для FBS): это поле в котором будет храниться ссылка на этикетку в каждом заказе и можно будет распечатать этикетку прямо из заказа в МойСклад. Создать можно нажав на папку с плюсиком
🧙‍♂️
Примечание: тоже НЕ обязательные поля, можете настроить, если хотите

🧰
Альтернативный способ создания/редактирования доп. полей

  1. 1.
    Зайдите в МойСклад в раздел Продажи в подраздел Заказы покупателей
  2. 2.
    Откройте настройки дополнительных полей, для этого нажмите на
    кнопку с шестеренкой в правой части экрана
3. Для добавления поля нажмите на кнопку
4. Создайте поля: Дата продажи с типом Дата; ozon_id, Статус в приложении с типом поля Строка и Этиктка к заказу с типом поля Ссылка
🧙‍♂️
Примечание: ТИП поля указывается под соответствующим полем в приложении
Last modified 4mo ago